La vue calendaire (VS) sur Présences

La vue calendaire est le cœur du module Présences pour les personnels de vie scolaire. C'est à partir de cette vue qu'il est possible de déclarer tous les événements liés à un élève si on en a les droits.

Afin d'y accéder, tapez le nom de l'élève concerné directement depuis le tableau de bord dans le champ de recherche jaune et sélectionnez-le dans la liste.

Automatiquement, la vue calendaire s'ouvre sur l'élève et la semaine en cours.

Déclarer une absence

• A l'aide du bouton en haut à droite.
• En cliquant sur le créneau concerné ou en glissant sur les différents créneaux concernés.

Renseignez les champs de date, d'heure et de motif puis cliquer sur Créer. La plage horaire sélectionnée se colore :

• en rouge si l'absence est sans motif.
• en rose si elle a un motif, mais n'est pas régularisée.
• en vert si elle a un motif et est régularisée.
• en noir si c'est une absence suivie.

Il est possible de régulariser et de suivre une absence directement depuis ce formulaire de création ou de modification.

💡 Il est possible de paramétrer les motifs depuis les paramétrages.

Déclarer un retard

• A l'aide du bouton en haut à droite.
• En cliquant sur le créneau concerné ou en glissant sur les différents créneaux concernés.

Renseignez les champs de date, d'heure et de motif puis cliquer sur Créer. La plage horaire sélectionnée se colore d'un petit rectangle violet.

Déclarer une dispense, un incident, des punitions ou sanctions

Nous verrons ces déclarations dans les pages concernées, mais il est possible d'en déclarer depuis la vue calendaire à partir du bouton en haut à droite.

Déclarer un carnet oublié

Enfin, c'est ici que la vie scolaire peut déclarer qu'un élève a oublié son carnet de correspondance. Depuis le bouton Carnet oublié en haut à droite de l'écran. Une fenêtre s'ouvre qui vous permet de saisir la date de l'oubli et qui indique le nombre d'oublis déjà recensés.

Le nombre maximal d'oublis de carnet toléré avant le déclenchement d'une alerte est paramétrable.

Ces événements Carnets oubliés seront consultables depuis le registre.

Autres éléments de la vue calendaire

Une fois sur la vue calendaire d'un élève, vous pourrez facilement consulter la vue calendaire des autres élèves de la classe. À côté du nom de l'élève, un bouton avec le nom de la classe et une flèche permet d'afficher la liste des élèves de la classe et de les sélectionner au fur et à mesure.

Vous pourrez aussi aisément sélectionner une autre classe ou un autre élève à partir du champ de recherche.

Enfin, cette vue calendaire vous permet de consulter tous les événements liés à un élève sur les créneaux de cours. Un code couleur et lettre vous permettra d'identifier :

• les retards (violet)
• les départs anticipés (violet-clair)
• les observations (bleu foncé)
• les dispenses (lettre D)
• les présences (lettre P)
• les carnets oubliés (vert d'eau sur l'intitulé du jour)