Les appels sur Présences

La liste des appels

Cette page recense :

• Tous les appels de l'établissement pour les CPE.
• Ses propres appels pour les enseignants.

Par défaut, le filtre appels oubliés est sélectionné et le filtre appels sans enseignant est désactivé. Ainsi apparaissent tous les appels qui n'ont pas été validés par l'enseignant 15mn après le début du cours.

Le CPE peut notifier l'enseignant pour lui rappeler qu'il doit valider son appel en cliquant sur la petite clochette dans la carte de l'appel. Cette notification arrive dans la messagerie ENT de l'enseignant concerné.

La saisie d'un appel

L'appel est normalement saisi par l'enseignant, mais peut l'être aussi par le CPE.

La page de saisie d'un appel comporte :

1. Les différents créneaux de cours de l'enseignant.
2. La liste des élèves (qui peut être rangée par ordre alphabétique ou par groupe dans le cas de cours avec plusieurs groupes d'enseignement)

Les différentes actions possibles :

• Noter un élève absent en cliquant sur le rond devant son nom : un tiret rouge apparaît pour indiquer l'absence. Dans l'historique à droite, le point correspondant au cours actuel se colore. (2)
• Déclarer un retard ou un départ anticipé : en cliquant sur le nom de l'élève, un panneau latéral s'ouvre qui permet de noter retard, départ et observations. En fonction de l'événement déclaré, un tiret de la couleur correspondante apparaît et le point se colore. Les retards sont en violet et les départs en vert. (3)

Des informations pour l'enseignant sont disponibles sur l'appel :

• Si l'élève a été absent lors du dernier cours de l'enseignant, une petite icône le lui signale.
• Si l'élève a été noté absent par le CPE avant le début du cours, l'absence est déjà déclarée et l'élève est grisé. S'il est finalement là, l'enseignant peut mettre une observation à destination de la vie scolaire.
• Si l'élève a oublié son carnet de correspondance, une petite icône le signale à l'enseignant.

Le CPE aussi peut saisir un appel depuis la liste des appels ou depuis son tableau de bord. À la différence de l'enseignant, il peut directement saisir le motif de l'absence depuis le panneau latéral.

Une fois l'appel effectué, il peut être validé pour qu'il n'apparaisse plus dans la liste des appels oubliés de la vie scolaire. Les événements, eux, sont créés dès leur saisie et modifiés instantanément si l'enseignant modifie des données.