Paramétrages Vie scolaire de l'établissement

Paramétrez votre établissement pour l'usage des modules de vie scolaire utilisés. 

Paramétrage année scolaire

Dans le menu Paramétrage année scolaire, vous définissez les dates de début et de fin de l'année scolaire.

Il est aussi possible d'effectuer ce paramétrage depuis l'onglet Emploi du temps, ou cela se fait automatiquement dans le 1D en initialisant Présences.

Paramétrage des périodes

Pour configurer les périodes par classe, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu Paramétrage des périodes.
2. Recherchez une classe ou un ensemble de classe.
3. Sélectionnez les classes souhaitées dans la liste.
4. Cliquez sur le bouton Modifier.

Il est possible de de choisir le type de période : semestre ou trimestre puis saisir des dates attendues.

Paramétrage des périodes d'exclusions

Dans le menu Paramétrage des périodes d'exclusion, vous définissez les périodes de fermeture de l'établissement (vacances et jours fériés) qui doivent être prises en compte dans les différentes applications de vie scolaire.

Il est aussi possible d'effectuer ce paramétrage depuis l'onglet Emploi du temps, ou cela se fait automatiquement dans le 1D en initialisant Présences.

Plages horaires

Plages horaires vous permet de sélectionner les plages horaires de votre établissement qui seront nécessaires pour l'utilisation de certaines applications.

Après avoir défini au préalable les plages horaires dans la console d'administration (voir la section concernant le paramétrage de l'application Présences), vous pouvez, ici, sélectionner la grille horaire que vous souhaitez appliquer à votre établissement.

Il est également possible de créer plusieurs grilles horaires et de les associer à des groupes. Cela permet d'avoir des appels dans Présences sur des grilles différentes.

Paramétrage des services

Dans le menu Paramétrage des services, vous retrouvez la liste des services de l'établissement et pouvez y rattacher des sous-matières, des co-enseignants ou des remplaçants.

Les services sont affichés et regroupés :

1. Par matière.
2. Par groupe.
3. Par enseignants.

Vous pouvez effectuer une recherche sur ces trois éléments.

Ajouter un co-enseignant

       4. Vous pouvez ajouter un co-enseignant sur l'un des services en cliquant sur l'icône correspondant.

      5. Sélectionnez le co-enseignant.

      6. La ou les classes où il intervient.

Après validation, le co-enseignant est ajouté au service sélectionné. Pour le supprimer, cliquez sur la croix à côté du nom du co-enseignant.

Ajouter un remplaçant

       7. Vous pouvez ajouter un remplaçant sur l'un des services en cliquant sur l'icône correspondant.

       8. Sélectionnez l'enseignant remplaçant/

       9. La ou les classes où il intervient.

      10. Ses dates de remplacement.

La date de fin de saisie permet à l'enseignant remplaçant de continuer à saisir des notes et des devoirs même après sa période de remplacement.

Après l'ajout, le remplaçant apparaît dans la colonne remplaçant du service sélectionné.

Ajouter / attribuer une sous-matière

1. Vous pouvez ajouter une sous-matière en cliquant sur l'icône correspondant.

2. Sélectionnez la sous-matière que vous souhaitez ajouter.

3. Ou créez-en une nouvelle.

4. La matière concernée est déjà sélectionnée.

5. Vous pouvez en ajouter de nouvelles si besoin.

Après validation, la sous-matière est ajoutée. Si des évaluations étaient rattachées à la matière, elles seront automatiquement rattachées à la sous-matière créée.

Trombinoscope

Par défaut les avatars des élèves sont utilisés dans les applications de vie scolaire. Mais il est possible de décocher la case pour charger des données de trombinoscope.

Afin que la réconciliation entre les photos et les élèves se fasse au mieux, il y a quelques règles à respecter :

• Les photos doivent être rangées dans des dossiers classes. Le nom des dossiers doit exactement correspondre au label des classes dans l'ENT.
• Les photos des élèves doivent être nommées avec le prenom.nom de l'élève sans caractère spécial.
• Au moment du chargement, si des élèves ne sont pas reconnus, il est possible de faire un rapprochement.

Une fois le trombinoscope chargé, il est possible de le consulter et de le modifier.

Regroupements et niveaux

Il est possible de rassembler des groupes dans un regroupement plus large qui pourra ensuite être utilisé dans la recherche de la vie scolaire. Cela permet par exemple de créer des groupes de niveaux pour ensuite effectuer des actions sur toutes les classes du même niveau.