Présences est un module de vie scolaire qui permet de gérer tous les événements ayant lieu au sein de l'établissement scolaire.
Il comprend plusieurs parties que nous détaillerons dans cette documentation :
- La gestion des absences et des appels.
- La gestion des présences.
- La gestion des incidents, des punitions et des sanctions.
- Le publipostage de tous ces événements.
Le tableau de bord
Le tableau de bord de Présences est la porte d'entrée de ce module et donne accès aux actions quotidiennes des différents acteurs de l'établissement. Sa constitution dépend de votre profil sur l'ENT. Ainsi, CPE, enseignants et parents n'y verront pas nécessairement les mêmes informations.
Le tableau de bord des CPE
Ce tableau de bord se compose de :
- Un champ de recherche élève ou classe qui permet d'accéder à la vue calendaire de l'élève ou de la classe sélectionnée.
- Un champ de recherche classe qui permet d'accéder au registre de la classe pour le mois en cours.
- Un espace d'alertes qui permet de suivre les excès d'absences, retards, incidents et carnets oubliés.
- Un espace appels oubliés du jour : se remplit des appels que les enseignants n'ont pas validés 15mn après le début de leur cours.
- Un espace déclarations des parents à traiter : permet de gérer les déclarations d'absence réalisées en ligne par les parents.
- Un panneau latéral qui donne directement accès aux absences à régulariser par les élèves.
Le tableau de bord des enseignants
Le tableau de bord Enseignants est plus directement tourné vers la saisie des appels et se compose des éléments suivants :
- La liste des appels à effectuer dans la journée. Un clic sur une carte Appel donne accès à la page complète de saisie d'un appel. Un paramétrage permet de choisir la génération d'un ou plusieurs appels pour des cours dépassant 1h. Les appels multiples sont activés par défaut. Cela signifie que pour un cours de 2h, il y aura 2 appels à effectuer. L'activation ou la désactivation de ces appels multiples ne vaut que pour les cours à venir et n'est pas rétroactive. Le choix peut être modifié à tout moment.
- La liste des présences qu'il a déclarées dans la journée.
- Un panneau latéral qui lui donne un accès direct à son appel du moment.
Le tableau de bord des parents
Le tableau de bord des parents est centré sur les événements liés à l'élève.
- Un historique occupe la place centrale avec un récapitulatif des différents événements de l'enfant (absences, retards, départs anticipés, punitions et sanctions).
- Un panneau latéral permet aux parents de déclarer une absence en ligne pour son enfant.
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