Le publipostage sur Présences : Prévenir les familles (Directeurs)

Le publipostage permet de traiter en masse l'envoi de courrier aux familles concernant différents événements.

Ce publipostage peut être fait :

• par mail
• par SMS (même vers un compte inactif)
• par génération de pdf

Il peut concerner les absences justifiées ou non, les retards. Ces derniers peuvent faire l'objet d'un même publipostage pour la famille.

Des filtres vous sont proposés pour affiner votre publipostage.

Une fois les filtres sélectionnés (1) vous disposez d'un récapitulatif du nombre d'événements à publiposter (2). Si des anomalies existent au niveau des coordonnées des parents, elles seront directement visibles dans un tableau sous le récapitulatif (3). Enfin vous pourrez sélectionner le mode de publipostage à l'aide des boutons en haut à droite (4).

En cliquant sur le mode de publipostage, une pop-up s'ouvre avec :

• le récapitulatif de ce qui est envoyé
• le message à envoyer : vous aurez le choix du message parmi ceux que vous aurez paramétrés.
• la liste des personnes à qui ce message va être envoyé : c'est là que vous pouvez désélectionner certaines personnes.

Une fois le publipostage effectué, il est possible d'en consulter l'historique depuis un 2ème onglet. Cet historique présente tous les envois qui ont été réalisés sur la période que vous souhaitez. Il est ainsi possible de consulter tous les publipostages pour un élève, pour certains types d'événements.

Bon à savoir : les parents ne peuvent pas répondre directement au SMS envoyé par publipostage.