L'appel est normalement saisi par l'enseignant, mais peut l'être aussi par le directeur. Un déroulé écrit est disponible ci-dessous, mais vous pouvez aussi visionner cette courte vidéo.
La page de saisie d'un appel comporte :
- Les différents créneaux de cours de l'enseignant (1)
- La liste des élèves
Les différentes actions possibles :
- Noter un élève absent en cliquant sur le rond devant son nom : un tiret rouge apparaît pour indiquer l'absence. Dans l'historique à droite, le point correspondant au cours actuel se colore. (2)
- Déclarer un retard ou un départ anticipé : en cliquant sur "l'état", un panneau latéral s'ouvre qui permet de noter retard, départ et observations. En fonction de l'événement déclaré, un tiret de la couleur correspondante apparaît et le point se colore. Les retards sont en violet et les départs en rose. (3)
Des informations pour l'enseignant sont disponibles sur l'appel :
- Si l'élève a été absent lors du dernier cours de l'enseignant, une petite icône le lui signale
- Si l'élève a été noté absent par le directeur avant le début du cours, l'absence est déjà déclarée et l'élève est grisé. S'il est finalement là, l'enseignant peut mettre une observation à destination de la vie scolaire.
Le directeur aussi peut saisir un appel depuis la liste des appels ou depuis son tableau de bord.
En cas de remplacement d'un enseignant, il faut rattacher le remplaçant à la classe de l'enseignant absent, il verra ainsi les appels à mener. Pour cela rendez-vous sur la Console d'administration.
Une fois l'appel effectué, il peut être validé pour qu'il n'apparaisse plus dans la liste des appels oubliés du directeur. Les événements, eux, sont créés dès leur saisie et modifiés instantanément si l'enseignant modifie des données.
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