Pour saisir une absence, un retard ou une dispense, il suffit d'accéder à la vue calendaire.
Y accéder : taper le nom de l'élève concerné directement depuis le tableau de bord dans le champ de recherche jaune et sélectionnez-le dans la liste.
Automatiquement la vue calendaire s'ouvre sur l'élève et la semaine en cours
Cette vue calendaire vous permet de consulter tous les événements liés à un élève sur les créneaux de classe. Un code couleur + lettre vous permettra d'identifier :
- les retards (violet)
- les départs anticipés (violet-clair)
- les dispenses (lettre D)
- les présences (lettre P)
Saisir une absence
- Soit à l'aide du bouton en haut à droite (1)
- Soit en cliquant sur le créneau concerné ou en glissant sur les différents créneaux concernés (2)
Renseigner les champs de date, d'heure et de motif puis cliquer sur Créer. La plage horaire sélectionnée se colore :
- en rouge si l'absence est sans motif
- en rose si elle a un motif, mais n'est pas régularisée
- en vert si elle a un motif et est régularisée
- en noir si c'est une absence suivie
Il est possible de régulariser et de suivre une absence directement depuis ce formulaire de création ou de modification.
Saisir un retard
- Soit à l'aide du bouton en haut à droite
- Soit en cliquant sur le créneau concerné ou en glissant sur les différents créneaux concernés
Renseigner les champs de date, de créneaux et d'heure du retard puis cliquer sur Créer.
La plage horaire sélectionnée se colore d'un petit rectangle violet.
Une fois sur la vue calendaire d'un élève, vous pourrez facilement consulter la vue calendaire des autres élèves de la classe. À côté du nom de l'élève, un bouton avec le nom de la classe et une flèche permet d'afficher la liste des élèves de la classe et de les sélectionner au fur et à mesure.
Vous pourrez aussi aisément sélectionner une autre classe ou un autre élève à partir du champ de recherche.
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