La gestion des présences

Cette fonctionnalité est celle qui donne son nom au module. Elle permet de déclarer la présence d'élèves sur des créneaux qui ne sont pas inscrits dans l'emploi du temps.

Pour le directeur la page des Présences présente toutes les présences saisies dans l'établissement. Un filtre permet au directeur de ne voir que les présences qu'il a lui-même remplies. En cliquant sur une carte, une pop-up s'ouvre qui lui permet d'avoir toutes les informations nécessaires sur cette présence. Des champs de recherche "personnel" ou "élève" permettent de retrouver des déclarations de présences spécifiques.

Pour les enseignants, la page des Présences présente toutes les présences qu'il a saisies.

Pour saisir une présence, cliquer sur le bouton Saisir une présence en haut à droite. Il suffit ensuite de remplir les différents champs et de sélectionner les élèves et/ou les classes à ajouter. Il est possible d'ajouter une classe et ensuite d'en retirer certains élèves à l'aide de la croix en fin de ligne.

Il est possible de rédiger un bref commentaire sur la présence de l'élève qui ne sera visible que depuis cette fenêtre.

Enfin, si une présence est déclarée alors que l'élève est par ailleurs noté absent sur un créneau de l'emploi du temps, la lettre P sera visible sur la vue calendaire afin d'avertir la vie scolaire d'un éventuel conflit. Si aucun créneau de cours n'est concomitant avec cette présence, l'information se trouvera uniquement sur la page des présences.