Consulter le registre d'appel sur Présences

Renseignez une classe sur la page d'accueil de l'application Présences pour accéder au registre d'appel.

Sur la page qui s'ouvre, deux boutons cohabitent désormais : 

• Liste des événements (CSV) permet d’exporter la liste détaillée des événements (absences, retards, incidents, départs anticipés, cahiers oubliés), en tenant compte des filtres actifs sur la vue
• Registre d'appel (CSV) permet d’exporter une vue calendaire synthétique des absences, conforme aux besoins des établissements.

Ces deux boutons permettent d’exporter des fichiers au format CSV, compatibles avec tout type de tableur.

Dans l'application Présences

Sur le registre ouvert, il est possible de cliquer sur chaque événement pour en avoir le détail.

Il est aussi possible de filtrer l'affichage des événements à l'aide des filtres situés sous la sélection du mois.

Exporter un registre d’appel conforme

Vous pouvez ainsi obtenir un export comportant toutes les informations réglementaires indispensables aux établissements.

En cliquant sur Registre d’appel, les directeurs obtiennent une vue calendaire du registre d'appel pour le mois sélectionné.

Chaque élève occupe une ligne, et chaque colonne correspond à un jour du mois.

1. La ligne vide du tableau, entre les titres des colonnes et la liste des élèves, renseigne les jours pour lesquels un appel a dû être renseigné : un signe + correspond à 2 appels (journée complète), un tiret pour un appel seulement le matin, une barre verticale pour un appel seulement l’après-midi.
2. Sur chaque ligne élève, les absences sont représentées par des symboles correspondant aux différentes périodes (un tiret pour une absence le matin, une barre verticale pour une absence l’après-midi, un signe + pour une journée complète).

Le total des absences sur le mois et le taux d’absentéisme de chaque élève et de chaque classe sont également calculés.