Initialisation de l'application Présences (Directeurs·trices)

Pour pouvoir configurer l'application Présences, il faut avoir les droits d'administration sur ONE. 

Le directeur·trice de l’établissement se rend dans l'application Présences :

La fenêtre d’initialisation s’affiche automatiquement sur l'application. Cette fenêtre permet d’initialiser les appels ainsi que toutes les fonctionnalités de l’application Présences pour l’année en cours.

Une fois l'initialisation terminée (cela peut prendre quelques minutes) une notification est visible dans le fil de nouveauté de l'administrateur. 

Retrouvez toutes les étapes du paramétrage sur notre vidéo : Paramétrer Présences.

⚠️ Points d'attention :

• Une fois l’initialisation validée, la fenêtre ne réapparaîtra pas pour l’année en cours, il faut donc bien vérifier les informations à renseigner avant de valider l’initialisation, notamment les dates de début et fin de l'année scolaire en cours.

1. Année scolaire : Le directeur·trice saisit les dates de début et de fin d’année scolaire. Cette étape permet de générer les appels sur l’ensemble de la période choisie.
2. Grille horaire : Cette étape permet de générer les appels en fonction des horaires de classes et des jours travaillés : ici, choisissez les horaires de début et de fin des demi-journées.
3. Sélectionnez les jours entiers avec école et les demi-journées avec école (le mercredi par exemple). Par défaut, la demi-journée concerne la matinée uniquement.
4. Vacances et jours fériés : sélectionnez dans la liste déroulante la zone dans laquelle se trouve l'établissement. L’ensemble des périodes de vacances et de jours de congés ne généreront pas d’appel sur ces périodes.
   ⚠️ Si vous n'utilisez pas un des systèmes proposés, choisissez Autre système et consultez la suite de l'article après l'initialisation.
5. Une fois l’ensemble des informations vérifiées, vous pouvez cliquer sur le bouton Initialiser.

Rafraichissez la page, le tableau de bord contient désormais les appels oubliés du jour. L’application est initialisée et est opérationnelle.

Vous pouvez découvrir les différentes fonctionnalités de l’application en vous rendant sur le centre d’aide de l’application présences.

A chaque nouvelle année, la fenêtre d’initialisation apparaît et le directeur doit vérifier et renseigner les informations.

Initialiser l'application pour les établissements hors France ou avec un calendrier scolaire spécifique

1. Année scolaire : Le directeur·trice saisit les dates de début et de fin d’année scolaire. Cette étape permet de générer les appels sur l’ensemble de la période choisie.
2. Grille horaire : cette étape permet de générer les appels en fonction des horaires de classes et des jours travaillés. Ici, choisissez les horaires de début et de fin des  demi-journées.
3. Sélectionnez les jours entiers avec école et les demi-journées avec école (le mercredi par exemple).
4. Vacances et jours fériés : si vous faites partie d'un établissement français à l'étranger ou avec un autre calendrier scolaire, sélectionnez Autre système.
5. Une fois l’ensemble des informations vérifiées, vous pouvez cliquer sur le bouton Initialiser.

Rafraichissez la page, le tableau de bord contient désormais les appels oubliés du jour.

⚠️ Les périodes d'exclusion (vacances et jours fériés) ne sont pas générées pour votre établissement. Pour les créer et ne pas générer les appels sur ces périodes, veuillez suivre les étapes suivantes : 

Rendez-vous sur l'application Paramétrage Vie Scolaire.

1. Cliquez sur l'onglet Établissement.
2. Cliquez sur Paramétrage période d'exclusions.
3. Cliquez sur Ajouter une exclusion.
4. Indiquez le libellé de la période d'exclusion (vacances, jours fériés…).
5. Sélectionnez les dates.

Sauvegardez.

• Les périodes s'ajoutent sur la page des périodes d'exclusion.
• Répétez l'opération jusqu'à ce que l'ensemble des périodes soit indiqué.

L’application est initialisée et opérationnelle.

Vous pouvez découvrir les différentes fonctionnalités de l’application en vous rendant sur le centre d’aide de l’application présences.

À chaque nouvelle année, la fenêtre d’initialisation apparaît et le directeur doit vérifier et renseigner les informations demandées.