Préparation de l'import à partir des bases de l'établissement – Accueil

Préparation de l'import

Cet article décrit la démarche à suivre pour un premier import. Pour les imports de transition d'année, merci de suivre le lien vers l'article dédié : Transition d'année pour les écoles publiques françaises.

Pour créer les comptes des utilisateurs de votre école, vous pouvez importer dans le menu "Import/export" de la console d'administration des fichiers au format .csv , cela vous évite d'avoir à créer les comptes un par un.

Export depuis la base ONDE

Pour générer ces fichiers csv, vous pouvez faire l'export des fichiers de la nouvelle année scolaire depuis la base élève ONDE.

Pour procéder à l'export de votre base ONDE, vous pouvez vous référer à notre article : Importer depuis ONDE des comptes élèves et parents.

Vérification des fichiers

Nous attirons votre attention sur ces points importants :

Les fichiers doivent être enregistrés au format .csv avec l’option séparateur point-virgule
Pour chaque fichier, les colonnes marquées d’un astérisque doivent obligatoirement être complétées
Les noms des classes doivent être parfaitement identiques dans tous les fichiers (même un espace est considéré comme un caractère)
Dans le fichier élèves :
- 4 champs sont obligatoires pour les élèves : le prénom, le nom, la date de naissance et la classe de rattachement.
- Si la base ONDE a été mise à jour avant l'export, les élèves sont déjà rattachés à leurs nouvelles classes. Pas besoin de faire de modifications.
- Dans l'export ONDE, il y a plus de colonnes que dans l'exemple ci-dessous mais vous pouvez les conserver, elles ne gêneront pas l'import dans ONE.

Dans le fichier parents:

- Il ne doit pas contenir de doublons. Si un parent apparaît en double dans votre fichier (deux lignes pour les mêmes nom/prénom), l’import sera bloqué, ou deux comptes différents seront créés pour le même parent.

- Si un parent a plusieurs enfants dans l’école, vous devez créer ou compléter plusieurs colonnes enfants « Nom de famille enfant», « Prénom enfant » et « Classe enfant » sur une unique ligne parent :

Dans le fichier enseignant :

- Si un enseignant est rattaché à plusieurs classes, vous devez créer ou compléter plusieurs colonnes « Classe » sur la ligne correspondant à l’enseignant :