Export des comptes élèves et parents sur ONDE

Pour importer depuis ONDE des comptes élèves et parents sur le 1D, il faut suivre le tutoriel suivant :

1. Cliquer sur « Listes & documents »

2) Cliquer sur « Extractions »

3) Cliquer sur « Élèves de l’école ou leurs responsables»

4) Cliquer d’abord sur « Élèves » puis sur la loupe

En laissant les champs vides, toutes les classes de l’école seront prises en compte. Si vous n’avez qu’une classe concernée, choisissez-la en complétant le champ correspondant.
Pour plusieurs classes, répétez l’opération pour chacune des classes.
Nb : Autre possibilité, si vous êtes à l’aise avec le tableur, exportez toutes les classes et supprimez les classes non concernées en utilisant le tri du tableur.

5) Cliquer sur « Extraction des élèves»

6) Cliquer sur « ouvrir avec »

7) Votre fichier doit avoir cette présentation

8) Enregistrer le fichier pour l’identifier (exemple : eleves_ecole_XXX.csv)

9) Renouveler la procédure à partir de l’étape 4) pour les responsables

10) Réaliser l’importation de ces 2 fichiers en suivant le tutoriel proposé par ONE1D

Attention : Des problèmes d’importations peuvent intervenir quand les saisies des responsables légaux n’ont pas été réalisées correctement dans ONDE dans le cadre de fratrie(s). Cela se traduit par des doublons de parents dans le fichier « responsables » généré (flèches rouges) mais également par des erreurs dans la liste pour les élections de parents quand vous les utiliserez.

Pour corriger ce problème, il faut sur ONDE supprimer le ou les parent(s) créé(s) en double sur le 2ème
enfant et rattacher le ou le(s) parent(s) qui avaient été créés sur le 1er enfant. Les enfants de la fratrie apparaitront ainsi sur une seule ligne dans le nouveau fichier exporté et le doublon disparaît (flèches vertes).