Transition d'année pour les écoles publiques françaises – Accueil

La transition d’année est la période entre la fin d’une année scolaire et le début d’une autre.

Durant cette transition, les membres de l’établissement (élèves, enseignants, parents et personnel) peuvent changer de classe ou d’établissement.

Pour procéder à la mise à jour de ces différents changements, il faut donc réaliser un export depuis ONDE, mettre à jour les données, puis refaire un import pour charger les nouveaux comptes et actualiser les anciens.

Export des fichiers ONDE de la nouvelle année

Pour procéder à l'export de votre base ONDE, vous pouvez vous référer à notre article Export des comptes élèves et parents sur ONDE

Mise à jour du fichier

Fichier élèves

Si la base ONDE a été mise à jour avant l'export, les élèves sont déjà rattachés à leurs nouvelles classes. Dans l'export ONDE il y a plus de colonnes que dans l'exemple si dessous mais vous pouvez les conserver, elles ne gêneront pas l'import dans ONE.

Fichier parents

Comme expliqué dans le tutoriel d'export ONDE, Il est important de mettre tous les enfants du parent sur la même ligne afin de ne pas créer de doublons.

Veuillez donc vérifier qu'il y ait bien une seule ligne par parent, avec un ou plusieurs enfants renseignés sur celle-ci. En revanche, il n’est pas nécessaire de remplir les colonnes classes de l’élève dans le fichier parent. On peut les laisser vides mais elles doivent être conservées.

Fichier Enseignants et Personnels

Si les enseignants et personnels sont peu nombreux, le plus simple est de modifier leur compte manuellement un par un, directement sur la console depuis la fiche utilisateur :

Je détache l'enseignant de son ancienne classe,
Je corrige ses informations personnelles sur sa fiche si besoin,
Je rattache l'enseignant à sa nouvelle classe une fois qu'elle est créée.

Pour suivre le pas à pas, voir l'article "Etape 3 : Je rattache mes enseignants à leur classe".

Chargement des comptes

Pour importer dans ONE les fichiers CSV parent et élève obtenus depuis ONDE, rendez vous sur la console d'administration disponible dans Mes applis :

Cliquez sur l'icône « Import/Export » (1),
Cliquez sur « Importer des utilisateurs ».
Vous pourrez alors charger vos fichiers en cochant la case du fichier à importer et en cherchant le document dans votre ordinateur en cliquant sur « parcourir » (3 et 4)
Lors d'un import dans le cadre de la transition d'année, il faut cocher les deux cases d’option de changement d’année scolaire (5) :

- De cette façon, les comptes absents dans les fichiers passeront en pré-suppression
- Les anciennes classes seront supprimées et les nouvelles classes seront créées

:achtung: Si vous réalisez l’import des fichiers séparément, il faut absolument commencer par les élèves et par la suite faire l'import du fichier parents. Lors de ce deuxième import, faites attention de ne cocher que la première case de la section « Paramètres de l'import », à savoir "Pré supprimer les comptes des utilisateurs absents des fichiers".

Pour avoir des explications détaillées pour effectuer l'import des comptes, vous pouvez vous référer à notre section "Import des comptes".