Lancement de l'import

Vérification des champs 

L’outil va faire une première analyse des champs de votre fichier afin d’identifier les noms des colonnes.

Dans le cas où certaines colonnes ne sont pas identifiées, vous devrez procéder à une association manuelle des champs.

Dans l’exemple ci-dessus, l’outil a détecté que la date de naissance, donnée obligatoire pour le profil élèves, n’est pas présent sur le fichier.

L’outil va proposer une correspondance de champs entre vos fichiers et les données attendues. Vous pouvez modifier cette correspondance si elle ne vous parait pas bonne (1).

Il est également possible qu’un champ de votre fichier ne trouve pas de correspondance, cela déclenchera un avertissement (3) lorsqu’il n’est pas obligatoire pour attirer votre attention, et pour que vous puissiez lui affecter un champ associé si vous le jugez pertinent. Sinon, il sera en statut ignorer (2) et cette colonne ne sera pas prise en compte au moment de l’import.

Vérification des classes 

Cette étape consiste à valider la correspondance des classes :

• Entre les différents fichiers que vous avez importés (il y a parfois des petites différences imperceptibles comme un espace en trop par exemple)
• Entre les classes de vos fichiers et les classes qui existent déjà dans la plateforme.

Si votre établissement est vide, l’outil vous proposera de créer toutes les classes de vos fichiers.

S’il existe déjà des classes, l’outil permettra d’associer les classes de vos fichiers avec les classes existantes.

Rapport intermédiaire  

Le rapport intermédiaire est le résultat de l’analyse des données des utilisateurs importés.

A cette étape, vous visualisez l’opération qui va être effectuée sur chaque utilisateur (créé, modifié ou supprimé) ainsi que de potentiels messages d’information.

Vous pouvez rencontrer deux types de messages :

• Erreur bloquant la phase suivante de l’import.
• Avertissement nécessitant de la vigilance et éventuellement une action.

Pour voir de manière plus synthétique les avertissements remontés, vous pouvez cliquer sur le type d’erreur. Dans l’exemple ci-dessus, un bouton d’attribut manquant (1) ou un bouton signalant des avertissements (2) (par exemple relation enfant-parent non retrouvée), un filtre sera fait automatiquement sur les comptes concernés.

Vous avez aussi la possibilité de filtrer les utilisateurs par profil (A) ou par classe (B).

Vous pouvez corriger les erreurs bloquantes en éditant directement la donnée erronée (nom, prénom) dans le tableau en cliquant sur l'icône du crayon ou dans le cas de la date de naissance sur l'icône calendrier comme dans le cas illustré ci-dessous.

Après avoir vérifié la cohérence des données (nombre total d’utilisateurs, appartenance aux classes, des données non bloquantes mais importantes à corriger dans le fichier csv), vous pouvez soit :

• Lancer l’import en cliquant sur étape suivante en bas à droite.
• Cliquer sur étape précédente pour modifier des opérations effectuées précédemment.
• Cliquer sur annuler pour ne pas réaliser l’import, ou corriger les fichiers erronés puis les importer de nouveau si nécessaire.  

Bilan de l'import

Une fenêtre vous confirme que l’import a bien été effectué.

A cette étape, trois options vous sont proposées :

• Télécharger le rapport d’import (1) en format csv qui revient sur chaque opération effectuée sur les utilisateurs.
• Accéder à la liste des utilisateurs (2) qui viennent d’être créés dans la zone Utilisateurs de la console d’administration. Il est nécessaire de cliquer sur ce bouton pour visualiser les modifications sur l’établissement.
• Procéder à un nouvel import de fichier (3) (d’un autre type de profil par exemple).