Retrouvez toutes vos grilles dans l'onglet Mes disponibilités.
Deux sections apparaissent :
- Grilles en cours contient l'ensemble des grilles dont la période est encore valide, qu'elles soient actives ou suspendues.
- Grilles expirées contient les grilles dont la période de validité est dépassée.
Plusieurs actions sont possibles sur les grilles.
Modifier une grille
Pour modifier les informations d'une grille, cliquez sur le bouton Modifier.
Une fenêtre s'ouvre et affiche les paramètres de la grille concernée.
Comme indiqué en haut de la fenêtre, seules certaines informations sont éditables : le nom, la couleur, le lieu, le lien de la visioconférence, le commentaire, et les documents.
Les autres champs ayant un impact direct sur les créneaux et les rendez-vous associés à la grille, ils ne peuvent pas être modifiés.
Une fois toutes les informations souhaitées modifiées, cliquez sur le bouton Enregistrer : les informations de votre grille sont mises à jour.
Suspendre et reprendre une grille
Afin de se rendre indisponible momentanément et d'empêcher les utilisateurs de réserver des créneaux sur une grille horaire, il est possible de la suspendre temporairement. Cette fonctionnalité peut par exemple être utile en cas d'arrêt maladie ou de congés.
Pour cela, cliquez sur le bouton Suspendre d'une grille active.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre. Si des rendez-vous ont déjà été pris sur cette grille, vous aurez le choix de tous les annuler (par exemple en cas d'arrêt maladie) ou de les conserver (dans le cas où on ne souhaite plus recevoir de nouvelles demandes de rendez-vous mais tout de même honorer ceux déjà programmés).
Choisissez l'option qui vous convient le mieux et cliquez sur le bouton Confirmer.
Le statut de votre grille devient Suspendue, et plus aucun utilisateur ne pourra prendre de rendez-vous dessus.
Lorsque vous êtes de nouveau disposé à recevoir des demandes de rendez-vous sur cette grille, cliquez sur le bouton Reprendre.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur le bouton Confirmer.
Le statut de votre grille redevient Active, et vous apparaissez de nouveau disponible pour le public concerné.
Supprimer une grille
Il est possible de supprimer définitivement une grille et les créneaux associés.
Pour cela, cliquez sur le bouton Supprimer d'une grille.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre. Si des rendez-vous ont déjà été pris sur cette grille, vous aurez le choix de tous les annuler ou de les conserver (dans le cas où on ne souhaite plus recevoir de nouvelles demandes de rendez-vous, mais tout de même honorer ceux déjà programmés).
Choisissez l'option qui vous convient le mieux et cliquez sur le bouton Confirmer.
La grille est définitivement supprimée, et plus aucun utilisateur ne pourra prendre de rendez-vous dessus.
Consulter une grille expirée
Les informations d'une grille expirée sont accessibles en lecture seule.
Pour les voir, cliquez sur le bouton Consulter d'une grille.
Une fenêtre contextuelle s'ouvre et affiche les paramètres de la grille concernée (en lecture seule).
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