Créer une grille horaire

Un droit de création de grille horaire est défini pour certains types de profils (par exemple, personnel ou enseignant), permettant ainsi à ces utilisateurs de déclarer des plages de disponibilités.

Pour cela, si vous êtes concerné, cliquez sur l'onglet Mes disponibilités. Cliquez ensuite sur le bouton Créer une grille présent en haut à droite de la page.

Une fenêtre s'ouvre pour définir les paramètres de votre grille horaire.

Les champs sont obligatoires, sauf quand indiqué "optionnel" :

1. Nom de la grille horaire. Ce nom sera visible par tous les utilisateurs.
2. Couleur d'affichage. Cette couleur vous aidera à identifier rapidement votre grille dans la liste.
3. Établissement concerné. Vous ne pouvez modifier ce champ que si vous appartenez à plusieurs structures.
4. Lieu (obligatoire si la visioconférence est désactivée).
5. Public. Sélectionnez les groupes pouvant réserver un créneau sur cette grille. Par défaut, tous les groupes pouvant communiquer avec vous auront accès.
6. Visioconférence possible. Choisissez si vous souhaitez ou non permettre d'effectuer le rendez-vous en visioconférence. Si vous activez l'option, un lien vers la salle de réunion virtuelle vous sera demandé.
7. Lien de la visioconférence (apparaît et est obligatoire si la visioconférence est activée).
8. Commentaire (optionnel).
9. Documents. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 documents (100Mo au total) à votre grille. Voici les formats acceptés : .pdf .csv .ods .xls .xlsx .doc .docx .odt .jpg .jpeg .png .svg .odp .ppt .pptx.

Cliquez sur le bouton Suivant et continuez à remplir les informations.

Les champs sont obligatoires :

1. Période de validité. Les créneaux de disponibilité seront créés sur toute cette période.
2. Durée des créneaux.
3. Périodicité.
4. Plages horaires. Ajoutez les plages horaires durant lesquelles vous êtes disponible. Si vous êtes disponible de 16h à 18h avec des créneaux d'1h, 2 créneaux seront automatiquement créés (16h-17h, 17h-18h).

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer : votre grille apparaît dans l'onglet Mes disponibilités.