Rechercher une personne pour prendre un rendez-vous

L'application Rendez-vous s'ouvre sur l'onglet Trouver un rendez-vous.

Cet onglet vous permet de rechercher une personne par son nom, son prénom ou encore sa fonction. Pour cela, utilisez la barre de recherche présente en haut de page.

Tapez au moins 3 caractères pour lancer la recherche. Les personnes avec qui vous avez le droit de communiquer apparaîtront toutes.

Toutefois, seuls les utilisateurs ayant créé des grilles horaires pour un groupe dont vous faites partie apparaîtront comme disponibles.

Cliquez sur la carte d'une personne disponible pour consulter ses grilles.

Une fenêtre s'ouvre pour choisir le créneau qui vous convient le mieux.

Vous retrouvez ici plusieurs informations :

1. La grille horaire sélectionnée. En effet, un utilisateur peut créer plusieurs grilles horaires destinées au même groupe, avec des paramètres différents (la durée par exemple). Sélectionnez donc la grille correspondant le mieux à votre besoin.
2. Les différentes informations de la grille : si les rendez-vous sont possibles en visioconférence ou non, la durée des créneaux, le lieu, les documents associés aux rendez-vous (cliquez sur leur lien pour les télécharger), un commentaire.
3. Les créneaux disponibles sont affichés dans cette partie de la fenêtre. Cliquez sur un horaire pour le sélectionner.
4. Si la grille autorise la visioconférence, vous pouvez opter pour cette option en cochant la case "Je souhaite participer à ce rendez-vous en visioconférence".
5. Enfin, une fois le créneau de votre choix sélectionné, cliquez sur le bouton Réserver ce créneau.

Votre demande de rendez-vous a bien été envoyée et l'autre utilisateur a reçu une notification dans l'ENT.