Consulter la liste de ses rendez-vous

L'onglet Mes rendez-vous vous permet de consulter l'ensemble de vos rendez-vous, quels que soit leur statut, ainsi que les informations les concernant.

Chaque rendez-vous est présenté sous forme de carte sur laquelle les informations principales du rendez-vous sont affichées, accompagnées potentiellement de boutons rendant certaines actions disponibles.

Cliquer sur la carte permet d'ouvrir une fenêtre contenant davantage d'informations (comme le lieu, le lien de la visioconférence, les documents, un commentaire…), et une nouvelle fois les boutons d'action.

Dans l'onglet Mes rendez-vous, on distingue 3 sections différenciant les rendez-vous selon leur statut.

Demandes en attente

La section Demandes en attente contient tous les rendez-vous n'ayant pas encore reçu de réponse, que vous soyez l'émetteur ou le récepteur de la demande.

Si vous êtes l'émetteur de la demande, vous aurez la possibilité d'annuler votre demande en cliquant sur le bouton Annuler la demande. En cliquant ensuite sur Confirmer, le rendez-vous sera annulé pour vous et l'autre participant, qui recevra une notification dans l'ENT.

Si vous avez reçu une demande d'un autre utilisateur, vous aurez le choix entre accepter ou refuser le rendez-vous sur le créneau choisi.

• Si vous cliquez sur le bouton Accepter, le statut du rendez-vous sera actualisé ; il apparaîtra dans la section « Mes rendez-vous » et le demandeur recevra une notification dans l'ENT.
• Si vous cliquez sur le bouton Refuser puis sur le bouton Confirmer, le statut du rendez-vous sera actualisé ; il apparaîtra dans la section « Rendez-vous annulés/refusés » et le demandeur recevra une notification dans l'ENT.

Mes rendez-vous

La section Mes rendez-vous contient tous les rendez-vous acceptés, affichés dans l'ordre chronologique (le rendez-vous le plus proche apparaîtra en premier). Cliquez sur les cartes pour afficher le détail de ces rendez-vous programmés.

Un calendrier est également disponible pour visionner rapidement les jours durant lesquels des rendez-vous sont programmés (entourés de vert). Pour le moment, ce calendrier a uniquement une fonction d’affichage, aucune action n’est possible dessus.

Il est possible d'annuler un rendez-vous depuis la fenêtre d'aperçu des détails. Pour cela, cliquez sur le bouton Annuler le rendez-vous puis sur Confirmer. Le statut du rendez-vous sera actualisé ; il apparaîtra dans la section "Rendez-vous annulés/refusés" et l'autre participant recevra une notification dans l'ENT.

Pour information, il est impossible d'annuler un rendez-vous moins de 24h à l'avance. Ce paramètre est commun à l'ensemble de la plateforme. Le bouton Annuler le rendez-vous sera alors désactivé.

Rendez-vous annulés/refusés

La section Rendez-vous annulés/refusés contient tous les rendez-vous qui ont été annulés ou refusés.

Aucune action autre que la consultation n'est possible sur ces rendez-vous, dont le statut est définitif.