El envío de correo masivo en Asistencias : informar a las familias (Directores)

El envío de correo masivo permite tratar de bloque el envío de correo correspondiente a diferentes eventos a las familias de la escuela.

Este envío puede hacerse :

• por correo electrónico
• por SMS (incluso hacia una cuenta inactiva)
• por generación de un .PDF

Este envío puede concernir las ausencias sin motivo, las ausencias aprobadas, las no aprobadas y los retrasos. Estos últimos pueden ser enviados en un mismo correo para la familia.

La aplicación propone distintos filtros para definir el envío masivo de correo.

Cuando se han seleccionado los filtros (1), dispone de una síntesis del nombre de eventos que desea enviar (2). Si existen anomalías en el registro de las direcciones de los padres, estas aparecerán directamente en una tabla bajo la síntesis (3). Para terminar, puede seleccionar el modo de envío gracias a los botones que se presentan en la parte superior derecha de la ventana (4).

Cuando hace clic en el modo de envío, se abre una nueva ventana con :

• el recuento de lo que se ha enviado
• el mensaje que desea enviar : tendrá la posibilidad de seleccionar un mensaje entre los que ha configurado previamente.
• la liste de las personas a las que se les enviará este mensaje : en esta lista podrá anular la selección de ciertas personas.

Cuando se ha efectuado el envío masivo, se puede consultar el historial desde otra pestaña. El historial presenta todos los envíos que se han realizado en el periodo seleccionado. De esa manera, se pueden consultar los envíos que conciernen a un alumno, para diferentes tipos de eventos..

💡 Es importante saber que los padres no pueden responder directamente al SMS enviado por envío masivo de correo.