Inicialización de la aplicación Asistencias (Directores)

Para configurar la aplicación Asistencias, se requiere tener los derechos de administración en ONE.

El director de la escuela va a la aplicación Asistencias:

La ventana de inicialización aparece automáticamente en la aplicación. Esta ventana permite inicializar los registros y todas las funcionalidades de la aplicación Asistencias para el año escolar en curso.

Cuando el proceso de inicialización ha terminado, lo que puede tomar algunos minutos, aparece una notificación  en el suministro de noticias del administrador.

⚠️ Cuando se ha validado la inicialización, la ventana no volverá a aparecer en todo el año escolar. Necesita verificar los datos que debe insertar antes de validar la inicialización.

Antes de inicializar el módulo, necesita verificar que los profesores han sido asociados a sus clases por el año en curso. Si no se ha efectuado esta etapa, el registro de asistencias no se generará para dichas clases y tendrá que crearlas manualmente.

Si, en su escuela, existe una clase con un dispositivo de necesidades particulares, por favor no dude en contactarnos antes de inicializar el módulo especificando el nombre de dicha clase y el de su profesor. Siempre puede contactarnos a través de la aplicación Ayuda.

1. Año escolar : el director o directora verifica que las fechas de inicio y de fin del año escolar sean correctas. Esta etapa permite generar las listas para todo el periodo seleccionado.
2. Horarios : esta etapa permite generar las hojas de asistencia en función de los horarios de las clases y de los días hábiles. En esta sección, seleccione los horarios de inicio y de final del día.
3. Seleccione los días completos y los días en los que solo hay escuela medio día (por ejemplo, el miércoles). Por defecto, el medio día concierne las horas de la mañana. 
4. Vacaciones y días feriados : Seleccione el botón Otros.
5. Cuando se han verificado todos los elementos, puede hacer clic en el botón Inicializar/Comenzar.

Reactualice la página, el tablero contiene las listas olvidadas del día.

⚠️ Los periodos de exclusión (vacaciones y días feriados) no se generan para su escuela. Para crearlos y no generar listas de asistencia en esos periodos, por favor siga las siguientes etapas:

Consulte la aplicación Configuración Jefatura de Estudios.

1. Haga clic en la pestaña Escuela.
2. Haga clic en Configuración de períodos de exclusión.
3. Haga clic en Añadir una exclusión.
4. Indique el título del periodo de exclusión (vacaciones, días feriados…).
5. Seleccione las fechas.

• Se anaden los períodos a la página de períodos de exclusión.
• Repita la operación hasta que todos los períodos hayan sido definidos.

La aplicación se ha inicializado y está lista para utilizarse..

A principio de cada nuevo año, la ventana de inicialización aparece y el director/directora debe verificar y completar las informaciones.