Ingresar un evento para un alumno en la aplicación Asistencias

Para declarar una ausencia, un retraso o una dispensa, sólo necesita tener acceso a la vista de calendario.

Para acceder a esta vista : inserte el nombre del alumno directamente en el tablero en el campo de búsqueda amarillo y selecciónelo en la lista.

Automáticamente se abre la vista de calendario del alumno y la semana en curso.

Esta vista de calendario le permite consultar todos los eventos relativos a un alumno en los horarios de la clase. Un código de color + letra le permitirá identificar :

• los retrasos (violeta)
• las salidas anticipadas (lila)
• las dispensas (letra D)
• las presencias (letra P)

Ingresar una ausencia

Se puede ingresar una ausencia desde:

1. Haciendo clic en el botón Ausencias situado en la parte superior derecha de la pantalla.
2. O haciendo clic en el horario correspondiente o deslizando los diferentes horarios.

Complete los campos con la fecha, la hora y el motivo de la ausencia y luego haga clic en el botón Crear.

El intervalo del horario seleccionado cambia de color:

• en rojo si se trata de una ausencia sin motivo.
• en rosa si la ausencia tiene un motivo pero no ha sido aprobada.
• en verde si la ausencia cuenta con un motivo y ha sido aprobada.
• en negro si se trata de una ausencia con seguimiento.

Se puede aprobar y seguir una ausencia directamente desde el formulario de creación o de modificación.

Ingresar un retraso

• Haciendo clic en el botón Retrasos situado en la parte superior derecha de la pantalla.
• O haciendo clic en el horario correspondiente o deslizando los diferentes horarios.

Complete los campos con la fecha, la hora y el motivo de la ausencia y luego haga clic en el botón Crear.

El intervalo del horario seleccionado cambia de color y aparece con un pequeño rectángulo violeta.

Estando en la vista del calendario de un alumno, podrá consultar fácilmente la vista de calendario de otros alumnos de la clase. A lado del nombre del alumno, un botón con el nombre de la clase y una flecha permiten mostrar la lista de los alumnos de la clase y seleccionarlos uno por uno.

Podrá seleccionar fácilmente otra clase u otro alumno a partir del campo de búsqueda.