La gestión de los eventos en la aplicación Asistencias: ausencias, retrasos y dispensas

• La lista de eventos
• Las alertas 
• Las declaraciones en línea
• Las dispensas

Esta gestión se ha imaginado de manera transversal. Se pueden efectuar acciones idénticas en diferentes sitios para que la realización de las tareas fluya de manera fácil. En la medida de lo posible, estos diferentes sitios se encuentran ligados entre sí.

La lista de eventos

Esta página centraliza los eventos de ausencias, retrasos y salidas de toda la escuela y permite gestionarlos. Se trata únicamente de eventos que ya han sucedido. No aparecen las ausencias previstas que van a suceder en el futuro desde la vista de calendario.

Cada línea de la tabla se compone de la manera siguiente:

• nombre del alumno y clase
• fecha del evento
• horarios
• motivos
• acciones en curso sobre este evento
• regularización administrativa
• estado del envío masivo
  

Hacer clic en una línea permite mostrar el detalle de los eventos por horario y de marcar, si es necesario, diferentes motivos.

Si hace clic en el ícono al lado de los periodos puede acceder directamente a la vista de calendario del alumno y así escribir un evento en el día deseado o en un periodo más largo.

Para terminar, es posible indicar las acciones en curso relativas a dicho evento. Esto permite que la dirección pueda seguir con detalle el tratamiento del evento aunque no siempre sea la misma persona que se encargue de él. Cuando hace clic en el símbolo de +, una ventana se abre y en ella puede  definir la acción que se va a realizar y algún comentario. Cuando haya validado dicha acción, la abreviación de la acción aparece en la tabla.

Puede organizar y mostrar la lista de eventos añadiendo los siguientes filtros:

💡Es posible descargar la lista de eventos del año:

1. En Eventos, haga clic en Lista de eventos.
2. Complete las fechas del ciclo escolar.
3. Cuando haya actualizado la lista, haga clic en Exportar en CSV o en PDF.

Las alertas (directores)

La página de alertas enumera todas las alertas declaradas en la escuela relativas a los siguientes eventos :

• ausencias
• retrasos
• incidentes

Desde esta página, es posible consultar reunidas todas las alertas para uno o varios alumnos. Dichas alertas  se activan cuando se ha acumulado un cierto número de ausencias o retrasos. Existe la posibilidad de reinicializar las alertas para reiniciar desde cero. Para ello, haga clic en la alerta para seleccionarla y escoja la acción que desea realizar.

Una alerta se crea a partir de 4 ausencias y 3 retrasos para un mismo alumno.

También se puede llegar a esta página desde el tablero del director haciendo clic en una de las alertas.

Las declaraciones en línea

Gracias a este módulo, los padres, pueden declarar en línea cuando su hijo va a estar ausente. Esto se hace desde el tablero principal, en la parte derecha de la ventana. (ver Tablero Padres).

Cuando se han aprobado estas declaraciones, son visibles para la dirección en dos lugares distintos  :

• En el tablero del director (ver Tablero Directores).
• en la página Declaraciones en línea, detrás del menú "Eventos".

Puede acceder directamente a la vista del calendario del alumno para crear una ausencia haciendo clic en el ícono situado a lado de su nombre.

También puede marcar estas declaraciones como ya tratadas. Desaparecerán de la tabla, ya que el filtro "no tratadas" se activa por defecto. Para volver a ver dichas declaraciones, desactive ese filtro.

Las dispensas

La página de dispensas es a la vez una página de consulta y de ingreso de dichas dispensas. Cuando las dispensas han sido declaradas, la página despliega una tabla recapitulativa del mes en curso.

El botón Ingresar dispensa (también disponible desde la vista del calendario del alumno) abre una ventana en la que puede ingresar el nombre del alumno, el periodo correspondiente, el tipo (ocasional o recurrente) y un comentario.