Pour partager un document à d'autres utilisateurs :
- Sélectionnez le document
- Cliquez sur Partager.
Exemple sur NEO
Si vous partagez un dossier, un message vous indiquera que le partage concernera également tous les fichiers et sous dossiers contenus dans le dossier en question.
Exemple sur ONE
Cliquez sur copier et partager ou sur partager sans copier pour accéder à la fenêtre de partage.
La fenêtre de partage apparaît.
Pour attribuer des droits à d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
- Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez
- Sélectionnez le nom dans la liste de suggestions qui s’affiche
- Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer
- Cliquez ensuite sur le bouton Partager pour valider l'attribution
Exemple sur ONE
Les droits sont les suivants :
-
Consulter : droit de lecture
-
Contribuer : droit de modification sur le document et d'import de fichiers dans le dossier partagé
-
Gérer : droit de propriété sur le document ou dossier. L'utilisateur peut ainsi décider de supprimer le document ou dossier s'il le souhaite
-
Commenter : droit de commentaire sur le document ou dossier
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