Vous pouvez mettre à jour un document tout en gardant une trace de ses précédentes versions et en conservant les droits de partage du document initial.
Nouvelle version d'un document
Pour mettre à jour un document, cliquez une fois sur le document pour qu’il soit surligné en bleu. La barre d’action s’affiche en bas de page. Cliquez sur le bouton Versions.
Exemple sur NEO
Une nouvelle page s’affiche, cliquez sur le bouton Nouvelle version.
Exemple sur NEO
Choisissez le document depuis votre poste de travail et cliquez sur Ouvrir.
Le document a été mis à jour.
Exemple sur NEO
Le document sera renommé avec le libellé du dernier document importé.
Les utilisateurs qui ont un droit de contribution sur un document peuvent mettre à jour de nouvelles versions.
Anciennes versions d'un document
Pour visualiser les anciennes versions d’un document, là aussi, cliquez une fois sur le document pour qu’il soit surligné en bleu puis cliquez sur le bouton Versions dans la barre en bas .
Toutes les versions du document s’affichent. Chaque version permet d’accéder aux informations suivantes :
- Titre du document
- Identifiant de la personne qui a ajouté le document
- La date de dernière modification
- Taille du document
Exemple sur NEO
Il est possible de supprimer toutes les versions du document sauf la dernière mise à jour.
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