La simulation a fonctionné ? Alors vous êtes prêt(e) à lancer officiellement votre vote📝.
- Préparer et lancer le vote
- Avant la clôture du scrutin
- Dépouillement et résultats
- Et pour les parents ?
Préparer et lancer le vote
Les étapes sont les mêmes que pour un vote de test :
- validez la liste électorale.
- validez la liste des candidats.
- définissez la date de fin de vote : la date proposée par défaut correspond à la date limite officielle pour clore le scrutin (délai de 6 jours obligatoires entre le lancement et la clôture du scrutin).
- lisez les instructions concernant les clefs de génération puis cliquez sur J’ai compris.
- générez les clefs de génération, le PDF contenant les 3 clefs apparaît. Imprimez-le sans en conserver de version électronique, puis distribuez les 3 clefs papier à 3 membres du bureau de vote.
- relisez le résumé de l’élection, puis cliquez sur Publiposter sur l’ENT et lancer l’élection. Un message est envoyé aux parents électeurs dans la Messagerie de l’ENT, l’opération peut prendre quelques minutes.
Clefs de générationElles permettent de garder la confidentialité et l’intégrité des données et des votes en répartissant le secret permettant le dépouillement (entre 3 personnes, exclusivement au sein du bureau électoral). En quoi consistent-elles ?
⚠️ Ces clés ne pourront pas être rééditées. |
Avant la clôture du scrutin
Sur la page de l’élection, plusieurs actions sont possibles :
- Actualiser les données : afin de mettre à jour la liste d’émargement sans avoir à actualiser la page entière.
- Vérifier l’intégrité : pour vérifier que le nombre de bulletins dans l’urne est bien égal au nombre de votants.
- Rappel à tous : pour envoyer un rappel contenant le lien pour voter à tous les parents électeurs n’ayant pas encore voté.
- Rappel individuel : pour envoyer ce même rappel à un seul ou plusieurs parents individuellement.
Dépouillement et résultats
- Etape 1 : lorsque le temps pour voter est écoulé, vous pouvez procéder au dépouillement en cliquant sur Voir les résultats. Cliquez ensuite sur Sceller l'élection comme on vous le propose. Le procès-verbal apparaît dans une autre fenêtre de votre navigateur, conservez ce document légal.
- Etape 2 : retournez sur l’ENT et procédez au dépouillement en scannant le QR code qui est apparu, avec l'application Appareil photo de votre téléphone portable.
- Etape 3 : scannez 2 des 3 clefs de dépouillement qui sont en possession des 3 membres du bureau de vote, puis cliquez sur Lancer le dépouillement
- Etape 4 : Retournez sur l’ENT, et cliquez sur le bouton Actualiser pour découvrir les résultats de cette élection. Depuis cette page vous pouvez également accéder à la feuille d’émargement et au procès-verbal, ou encore refaire le dépouillement.
Et pour les parents ?
Les parents électeurs reçoivent un message dans la Messagerie de ONE, contenant le texte des étiquettes, ainsi qu’un lien de vote.
En cliquant sur leur lien personnel, une fenêtre s’ouvre, leur proposant de choisir l’une des listes de candidats ou la liste de vote blanc, puis de valider leur vote. Une fois cette action réalisée, une page de confirmation apparaît.
| Si un parent ayant déjà voté clique à nouveau sur le lien de vote, un message s’affiche lui confirmant que son vote a été déjà pris en compte. |
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