Pour accéder à l’interface de gestion des ressources, les utilisateurs habilités (gestionnaires) doivent cliquer sur l’icône de la molette. (1)
Pour ajouter des nouveaux types de ressources, cliquez sur Créer un type de ressources et renseignez les champs suivants :
- Indiquez le nom de la ressource ;
- Choississez le circuit de validation ;
- Choisissez une couleur et indiquez si les ressources doivent avoir la même couleur que le type de ressources ;
- Choisissez des réservations libres (24/24) ou définies sur des plages horaires définies par l'établissement ;
- Pour créer les plages horaires, les administrateurs doivent se référer à la documentation de la console d'administration (Menu Calendrier) ;
- Cliquez sur Enregistrer.
L’étape suivante consiste à définir les droits d’accès et de gestion.
- Sélectionnez le type de ressources nouvellement créé ;
- Cliquez sur Modifier.
- Recherchez successivement les utilisateurs et/ou groupes auxquels vous souhaitez donner accès à cette ressource ;
- Sélectionnez les utilisateurs en question ;
- Attribuez les droits en cochant les cases correspondantes.
Pour valider, cliquez sur Enregistrer.
Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :
- Voir : l’utilisateur peut visualiser les réservations de la ressource
- Réserver : l’utilisateur peut créer des demandes de réservation
- Valider : l’utilisateur peut accepter ou refuser les demandes de réservation
- Gérer : l’utilisateur peut créer et supprimer des types de ressources
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