Il est possible de réserver une ressource :
- Soit en cliquant sur « Nouvelle réservation » en haut de l’écran
- Soit en cliquant sur un créneau dans le calendrier.
Les deux méthodes conduisent à la même procédure de réservation.
Il est possible de créer une demande de réservation ponctuelle ou périodique. L’utilisateur choisit de créer une demande ponctuelle ou périodique en cliquant sur Nouvelle réservation.
La première section permet de choisir l'établissement (présente seulement si l'utilisateur possède plusieurs établissements), puis :
- Le type de ressource.
- La ressource à réserver.
- La description de la ressource.
- Les noms des valideurs (visibles uniquement si les réservations pour cette ressource sont soumises à validation).
Réservation ponctuelle
Dans le cas d’une réservation ponctuelle, l’utilisateur choisit le créneau de sa demande.
L’utilisateur peut :
- Choisir le créneau de réservation (ce créneau peut être en horaire libre ou sur des plages définies par l'établissement).
- Indiquer la quantité souhaitée.
- Préciser le motif de la réservation.
- Enregistrer sa demande.
- Modifier sa demande ponctuelle en demande périodique en cochant la case réservation périodique.
Réservation périodique
Pour une réservation périodique, l’utilisateur renseigne les mêmes informations que pour une réservation ponctuelle mais configure également une périodicité.
Pour cela, il faut :
- Choisir la récurrence.
- Sélectionner les jours de la semaine concernés.
- Sélectionner le nombre d’occurrences ou une date de fin de période.
- Enregister la demande.
Dans tous les cas, tous les créneaux réservés doivent satisfaire les contraintes éventuellement mises en place par le gestionnaire de la ressource concernant les intervalles minimum et maximum de réservation.
Créneaux disponibles ou indisponibles
Dans certains cas des ressources peuvent être rendues disponibles ou indisponibles sur certains créneaux. Dans ce cas, les créneaux sont affichés à l'utilisateur lors de la réservation des ressources.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.