El administrador y/o la persona que confirma un tipo de recurso puede validar o rechazar una solicitud de reserva.
Mientras no se haya confirmado una solicitud, el horario correspondiente sigue disponible para otros usuarios.
Para validar una reserva, la persona que necesita validarla puede hacerlo a partir del modo de consulta de Calendario, o del modo de consulta de Lista:
- Aplicar un filtro al tipo de recurso.
- Mostrar únicamente las reservas en espera de validación.
- El ícono significa que la reserva está en curso de validación.
El usuario que debe validar la reserva puede hacerlo directamente desde el modo calendario seleccionando la casilla de la solicitud y haciendo clic en Validar o haciendo clic en la solicitud. Se abre entonces una ventana que permite validar o rechazar la solicitud correspondiente.
Validar una reserva puntual
Para aceptar o rechazar una reserva puntual, el usuario que debe validarla debe:
- Seleccionar la reservación.
- Hacer clic en el botón Validar o Rechazar.
El usuario que rechaza una solicitud de reserva puede:
- Indicar el motivo de su rechazo (campo no obligatorio).
- Confirmar su rechazo.
Validar una reserva periódica
Para validar una reserva periódica (que comporta varias franjas horarias), existen dos métodos:
- Validar/ Rechazar en una sola vez todos los horarios, seleccionando la casilla correspondiente a la reserva, y después:
- Hacer clic sobre el botón en la parte inferior de la ventana: eliminar, validar y rechazar.
- Validar o Rechazar únicamente ciertos horarios: Haciendo clic en el símbolo de más, puede mostrar todos los horarios que componen la reserva, y después:
- Hacer clic en el símbolo de más para que aparezcan todos los horarios que componen la reserva.
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