Reservar un recurso es posible según los dos métodos siguientes: :
- Haciendo clic en el botón Nueva Reserva en la parte superior de la ventana.
- Haciendo clic directamente en un horario del calendario.
Los dos métodos llevan al mismo proceso de reserva.
Se puede crear una solicitud de reserva puntual o periódica. El usuario debe seleccionar el tipo de reserva en la ventana Nueva reserva.
La primera sección permite seleccionar la escuela (presente únicamente si el usuario posee varios establecimientos), después :
- El tipo de recurso.
- El recurso que se desea reservar.
- La descripción del recurso.
- Los nombres de las personas que pueden validar la reserva (aparecen únicamente si las reservaciones para este recurso deben someterse a una validación).
Reserva puntual
En el caso de una reserva puntual, el usuario selecciona el horario de su solicitud.
En la ventana que aparece, el usuario puede :
- Seleccionar el horario de reserva (puede ser un horario libre o uno de los lapsos definidos por la escuela).
- Indicar la cantidad de reservas deseada.
- Precisa el motivo de la reserva.
- Guardar su solicitud.
- Modificar su solicitud puntual en solicitud periódica seleccionando la casilla Reserva periódica.
Reserva periódica
Para solicitar una reserva periódica, el usuario debe completar las mismas informaciones que para una reserva puntual pero debe también configurar la periodicidad de la solicitud.
Para ello, necesita :
- Seleccionar la recurrencia.
- Seleccionar los días de la semana correspondientes.
- Seleccionar el número de ocurrencias o una fecha de final del periodo.
- Guardar la solicitud.
En todos los casos, los horarios reservados deben cumplir con las restricciones que eventualmente han fijado los administradores del recurso con respecto a los intervalos de reserva mínimos y máximos.
Horarios disponibles o indisponible
En algunos casos los recursos pueden estar disponibles o indisponibles en ciertos horarios. Cuando esto ocurre, los horarios aparecen para que el usuario pueda tomar esta información en cuenta durante la solicitud de reserva.
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