Afin de faciliter la communication entre les familles et la direction de l’école, une fonctionnalité permet la création et l’attribution de règles de communication au groupe « Directeurs d’établissement ».
Par défaut les parents de chaque classe de l’école, les enseignants et les personnels peuvent communiquer avec les membres de ce groupe.
Si les familles souhaitent envoyer un message à la direction de l’école, ils pourront saisir « Directeurs » dans le champ destinataire du mail.
Directeur d'une école en alimentation automatique
Pour les écoles en alimentation automatique (AAF) le groupe est créé par défaut dès lors qu’un utilisateur possède la fonction Direction dans la base ONDE.
Pour connaître les personnes faisant partie de ce groupe, vous pouvez utiliser le filtre "Fonctions et matières" puis sélectionner le groupe "Enseignement, Direction" comme ci dessous.
Pour vérifier les règles de communication en place vous devez :
- Ouvrir la fiche utilisateur d'un des membres du groupe Directeurs d'établissement
- Cliquez sur "Règles de communication de l'utilisateur"
- Vérifiez que les groupes de parents classe apparaissent bien dans la partie "Qui peut communiquer avec l'utilisateur".
Directeur d'une école en alimentation manuelle
Pour les écoles en alimentation manuelle le groupe est créé en cliquant sur « Attribuer droit de direction » sur la fiche d’un utilisateur ayant le profil Enseignant ou Personnel dans l’onglet « Établissement(s)», accessible sur la fiche de l'utilisateur.
Il est possible de rajouter manuellement un ou plusieurs utilisateur(s) dans le groupe en cliquant sur Attribuer droit de direction sur leur fiche utilisateur.
Les règles de communication du groupe "Directeurs d'établissement" des écoles en alimentation manuelle ne se créent pas automatiquement. Vous devrez créer ces règles manuellement.
Le groupe Directeurs d’établissement n’apparaît pas dans la liste des groupes. Pour configurer ou visualiser les règles de communication il faut se rendre dans Règles de communication de l’utilisateur :
Par défaut, les profils Enseignant et Personnel peuvent déjà communiquer avec l'ensemble des utilisateurs de la structure.
Pour que les parents aient accès au groupe Directeurs d'établissement il faut ajouter les groupes parents de chaque classe (Parents de la classe CP, Parents de la classe de Mme XX...etc) qui pourront communiquer avec l'utilisateur. Pour cela, cliquez sur Ajouter un droit de communication au groupe Directeurs d'établissement dans Qui peut communiquer avec l'utilisateur ?
Vous ne devez pas ajouter le groupe parents du groupe École sous peine d'ouvrir la communication entre tous les parents de la structure.
Pour finir ajoutez les groupes parents classe xxx un par un :
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