Comprendre le changement d'année scolaire sur ONE

Les opérations de transition d'année

• Le 24 août, tous les partages faits vers des groupes classes (élèves de la classe bleue, parents de la classe de CP...etc) sont supprimés. En revanche, les autres partages sont conservés ! 

En fonction du type d'alimentation de votre école, la mise à jour des comptes s'effectue de façon automatique via l'annuaire académique fédérateur (AAF) ou bien de façon manuelle par l'administrateur de ONE.

Pour connaître votre type d'alimentation, rendez vous dans l'application Paramétrage de la classe.

Mise à jour automatique 

Dans le cas d'une alimentation automatique, il faudra attendre la bascule ONDE effectuer par l'éducation nationale le jour de la rentrée. L'alimentation reprendra ensuite progressivement en fonction des académie et les comptes et classes seront mises à jour grâce aux informations contenues dans la base ONDE de l'école. 

Mise à jour manuelle 

La mise à jour des comptes pour la rentrée s’effectue depuis la console d'administration accessible uniquement par l'administrateur ONE. 

• Pour les élèves et parents, étant donné qu’ils sont nombreux, l’administrateur de votre école pourra faire un export de la base ONDE, puis importer les fichiers obtenus. 
• Pour les comptes enseignants et personnels, étant donné que les comptes sont moins nombreux, la mise à jour peut être effectuée à manuellement sur chaque fiche utilisateur. 

Si jamais votre administrateur n'a pas la possibilité de faire la mise à jour depuis la console d'administration, vous avez la possibilité d'effectuer des actions depuis l'application paramétrage de la classe, disponible dans Mes applis : 

• Tout en vous mettant d’accord avec votre l’administrateur au sein de l'école, vous pouvez vous-même détacher les élèves et parents de votre ancienne classe et ensuite rattacher ceux de votre nouvelle année scolaire en passant par l’application paramétrage de la classe. 

Impact sur le contenu 

Aucun contenu n’est supprimé !

Vous ne verrez plus les ressources (blog, wiki, cahier multimédia, etc…) partagées avec vous en tant que membre d’un groupe classe , exemple : Enseignants de la classe de CP. 

Les partages faits avec un compte individuel ou en tant que membre d’un groupe manuel par exemple « Enseignants Sortie Scolaire 24 mars de l’école des Pandas » ou bien d’un groupe de structure, par exemple « Enseignants de l’école des Pandas » sont conservés.

Vous conservez vos propres ressources, que ce soient les fichiers présents dans l’espace documentaire ou les éléments créés au sein des applications.

Vous conserverez également les contenus pour lesquels des droits de gestion vous ont été attribués.

Les ressources des comptes supprimés sont supprimées aussi, à moins qu’elles aient été partagées avec un droit de gestion à au moins un utilisateur. Dans ce cas, elles restent visibles par les mêmes personnes qui pouvaient la consulter avant.

Gérer son contenu

Dans tous les modules de ONE vous avez la possibilité de créer des dossier afin d'y ranger vos ressources (blog, cahier multimédia...etc), vous pouvez tout à fait y déplacer les travaux qui vous ont été partagés individuellement par des utilisateurs avec qui vous ne pouvez plus communiquer. 

Vous avez la possiblité de dupliquer un cahier multimédia ou copier un fichier partagé dans l'espacez documentaire par un élève ou un parent avec vous en tant que membre du groupe classe avant que le partage ne soit supprimé le 24 août. 

Vous pouvez modifier vos partages à tout moment pour changer un partage classe en partage nominatif ou inversement. 

Pour finir, une impression pdf est disponible sur certaines applications telles que le blog, le wiki ou le cahier multimédia si vous souhaitez garder une trace d’une ressource partagée avec vous en tant que membre d’un groupe classe.