Les modifications effectuées sur les paramétrages des règles de communication n’affecteront pas seulement l’utilisateur mais l’ensemble des membres du groupe sélectionné.
Avec qui peut communiquer l'utilisateur
Dans cette section, lorsque vous cliquez sur un groupe de l’utilisateur, vous pouvez :
- Voir la composition du groupe d’appartenance de l’utilisateur. Il vous suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite de l’encart du groupe (1). La liste des membres du groupe s’affiche dans un nouvel onglet.
- Ajouter un droit de communication à un des groupes d’appartenance de l’utilisateur. Cliquez sur le bouton Ajouter un droit de communication (2)dans l’encart du groupe, puis sélectionnez le nouveau groupe vers qui le groupe d’appartenance doit pouvoir communiquer. Après confirmation de l’ajout, le groupe ajouté apparait dans la liste des groupes que l’utilisateur peut voir, colonne de droite.
- Paramétrer la visibilité interne entre les membres du groupe d’appartenance. Cliquez sur le bouton commutateur (3). Dans certains cas, notamment lors de l’existence de droits de communication réciproque entre 2 groupes, ce paramétrage n’est pas possible, vous obtenez alors un message d’erreur vous suggérant de vous adresser au service d’assistance.
- Voir la composition du ou des groupe(s) que l’utilisateur peut voir grâce à ce groupe d’appartenance. Cliquez sur le bouton (4) en haut à droite de l’encart du groupe. La liste des membres du groupe s’affiche dans un nouvel onglet.
- Supprimer le droit de communication sur un groupe que l’utilisateur peut voir grâce à ce groupe d’appartenance. Cliquez sur le bouton Supprimer le droit de communication (5). Après confirmation de la suppression, le groupe supprimé disparait de la liste des groupes que l’utilisateur peut voir, colonne de droite.
- Paramétrer la visibilité interne entre les membres d’un groupe que l’utilisateur peut voir grâce à ce groupe d’appartenance en cliquant sur le bouton commutateur (6). Dans certains cas, notamment lors de l’existence de droits de communication réciproque entre 2 groupes, ce paramétrage n’est pas possible, vous obtenez alors un message d’erreur vous suggérant de vous adresser au service d’assistance.
Qui peut communiquer avec l'utilisateur
Dans cette section, lorsque vous cliquez sur un groupe de l’utilisateur, vous pouvez:
- Voir la composition du groupe d’appartenance de l’utilisateur. Il vous suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite de l’encart du groupe (1). La liste des membres du groupe s’affiche dans un nouvel onglet.
- Ajouter un droit de communication vers un des groupes d’appartenance de l’utilisateur. Cliquez sur le bouton Ajouter un droit de communication (2), puis sélectionner le nouveau groupe qui doit pouvoir communiquer vers le groupe d’appartenance. Après confirmation de l’ajout, le groupe ajouté apparait dans la liste des groupes qui peuvent voir l’utilisateur, colonne de gauche.
- Paramétrer la visibilité interne entre les membres du groupe d’appartenance. Cliquez sur le bouton commutateur (3). Dans certains cas, notamment lors de l’existence de droits de communication réciproque entre 2 groupes, ce paramétrage n’est pas possible, vous obtenez alors un message d’erreur vous suggérant de vous adresser au service d’assistance.
- Voir la composition du ou des groupe(s) que l’utilisateur peut voir grâce à ce groupe d’appartenance. Cliquez sur le bouton (4) en haut à droite de l’encart du groupe. La liste des membres du groupe s’affiche dans un nouvel onglet.
- Supprimer le droit de communication sur un groupe qui peut voir l’utilisateur. Cliquez sur le bouton Supprimer le droit de communication (5) Après confirmation de la suppression, le groupe supprimé disparait de la liste des groupes qui peuvent voir l’utilisateur, colonne de gauche.
- Paramétrer la visibilité interne entre les membres d’un groupe que l’utilisateur peut voir grâce à ce groupe d’appartenance en cliquant sur le bouton commutateur (6). Dans certains cas, notamment lors de l’existence de droits de communication réciproque entre 2 groupes, ce paramétrage n’est pas possible, vous obtenez alors un message d’erreur vous suggérant de vous adresser au service d’assistance.
Vous ne pouvez faire de modification que sur les groupes rattachés à un établissement dont vous êtes administrateur local. Une icône en forme de cadenas s’affiche lorsque vous n’avez pas de droits de paramétrages sur le groupe
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