Présentation et utilisation de l'export de comptes

 L’onglet Exporter des comptes (1) du menu Imports/Export permet de générer un fichier contenant une liste des utilisateurs, en fonction d’options choisies. L’administrateur peut enregistrer le fichier sur son poste. Ce fichier est au format CSV (Comma Separated Value) et peut être ouvert avec un logiciel de type tableur (Microsoft Excel, Open Office Calc, etc.).

Pour configurer l’export (2), choisissez le type d’export puis les options de filtres relatives à la Classe, le profil et le statut d’activation des utilisateurs à exporter.

Puis cliquer sur le bouton Exporter (3) pour générer le fichier CSV.

Le fichier de type export classique (A) contient les informations suivantes :

• ID : Identifiant externe de l’utilisateur. Il sert notamment pour identifier un utilisateur dans les imports CSV
• ID Siecle : Identifiant SCONET provenant de SIECLE (élève seulement)
• Type : Profil de l’utilisateur 
• Nom 
• Prénom
• Login : Identifiant de connexion sous la forme prenom.nom
• Alias de login : Identifiant personnalisé. 
• Code d'activation : Renseigné lorsque le compte de l’utilisateur n’est pas encore activé. Il est vide lorsque le compte de l’utilisateur a déjà été activé.
• Fonction(s) : Fonctions pour les personnels ou matières enseignées pour les enseignants. 
• Structure(s) : Etablissement(s) d’appartenance de l’utilisateur.
• Classe(s) : Classe(s) d’appartenance de l’utilisateur.
• Enfant(s) : Enfant(s) de l’utilisateur (parent uniquement).
• Parent(s) : Parent(s) de l’utilisateur (élève uniquement). 

Le fichier de type export transition d'année (B) est un export compatible avec les imports de compte CSV dans l’ENT pour mettre à jour les comptes lors du changement d'année scolaire.