Paramétrer les droits de communication du groupe manuel

Ouvrir la communication au sein du groupe

Pour que les membres du groupe puissent voir le groupe ainsi créé, il faut ajouter des droits de communication.

Lorsque vous revenez au menu principal des groupes manuels, vous pouvez visualiser une option en haut de la liste des utilisateurs de votre groupe.

Par défaut, les membres du groupe peuvent communiquer entre eux. Si vous ne souhaitez pas que cela soit le cas, cliquez sur le commutateur vert à droite de l’option « Les membres du groupe peuvent communiquer entre eux ». Cliquez ensuite sur le bouton Confirmer dans la fenêtre d’avertissement qui s’est ouverte. Un message confirmant la modification du droit de communication s’affiche en haut à droite de l’écran.

Vous pouvez rétablir la communication entre les groupes en cliquant de nouveau sur le commutateur.

Etablir une communication sortante

Pour permettre au groupe manuel de voir d’autres utilisateurs, il faut créer un lien de communication entre le groupe manuel et le ou les groupes d’appartenances des autres utilisateurs.

1. Allez dans le menu Groupes.

2. Cliquez sur l’onglet Groupe Manuel.

3. Sélectionnez votre groupe manuel dans la partie gauche de l’écran.

4. Cliquez sur le bouton Règles de communication du groupe dans la partie droite de l’écran qui liste les membres du groupe sélectionné.

5. Dans la première section Qui les membres du groupe peuvent-ils voir ?, sélectionnez le groupe manuel puis cliquez sur le bouton Ajouter un droit de communication dans l’encadré du groupe.

6. Dans la fenêtre d’ajout qui s’affiche, sélectionnez le ou les groupe(s) vers lesquels votre groupe manuel doit pouvoir communiquer. Ceux que les membres du groupe manuel doivent pouvoir voir et rechercher.

Cliquez ensuite sur le bouton Confirmer dans la fenêtre d’avertissement qui s’est ouverte. Un message confirmant l’ajout du droit de communication s’affiche, sur fond vert, en haut à droite de l’écran.

7. Lorsque vous fermez la fenêtre d’ajout, les groupes ajoutés apparaissent dans la colonne Groupes visibles de la section Qui les membres du groupe peuvent-ils voir ?

Etablir une communication entrante

Pour permettre à d’autres utilisateurs de voir le groupe, il faut créer un lien de communication pour le ou les groupe(s) à qui on veut donner le droit de voir le groupe manuel créé.

Comme dans la partie du dessus, cliquez sur le bouton Règles de communication du groupe dans la partie droite de l’écran, au-dessus de la liste des membres du groupe sélectionné.

Dans la seconde section Qui peut voir le groupe ?, sélectionnez le groupe manuel puis cliquez sur le bouton Ajouter un droit de communication dans l’encadré du groupe.

Suivez les mêmes étapes que dans la partie Etablir une communication sortante pour ajouter les groupes qui pourront voir votre groupe.