Création et gestion d'un message flash

Un message flash est un message diffusé par l'administrateur local. Il apparait automatiquement sous forme d'un bandeau, au dessus des notifications du fil de nouveautés. L'administrateur local peut choisir les profils qui verront s’afficher le message flash sur leur page d'accueil. Il est idéal pour diffuser les informations urgentes et importantes. Il est possible d'y insérer un lien pointant vers une page web existante.

Créer un message flash sur un établissement

1. Sélectionnez l’onglet Message Flash.
2. Cliquez sur le bouton Créer un message.

Dans le formulaire qui s’affiche, renseignez les informations suivantes :

• Titre : cette information n’apparaîtra pas dans le message flash, mais est uniquement à titre informatif pour vous. Elle vous permettra d’identifier le message dans la liste de l’historique.
• Date de début : vous avez la possibilité de programmer en avance un message flash.
• Date de fin : le message flash sera affiché jusqu’à cette date, à minuit.
• Profils : choisissez ici les profils qui verront s’afficher le message sur leur fil d'actualité.
• Langue : Vous avez la possibilité de "dupliquer" votre message dans plusieurs langues si vous avez des utilisateurs qui ont paramétré la plateforme dans une autre langue. Pour cela, vous n’aurez pas à recréer le message flash, mais seulement à cliquer sur la langue et le rédiger dans la langue concernée dans l’encadré en bas d’écran. Il sera automatiquement publié sur les bonnes plateformes dans les bonnes langues.

• Couleur du bandeau : sélectionnez la couleur du bandeau dans laquelle vous souhaitez que votre message apparaisse.
• Notifications : cochez la ou les cases si vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent une notification mail ou mobile lors de la publication du message flash. ⚠️L’envoi de notification n'est possible que dans le cas de la publication immédiate ou dans la journée de la création du message flash. Si vous programmez la publication du message flash pour une date ultérieure, il ne sera pas possible de sélectionner ces cases.
• Aperçu du message : vous pouvez voir un aperçu de votre message avant de le publier.
• Signature : le nom de l’établissement s’affiche par défaut, mais vous pouvez le modifier en fonction du message.

Une fois terminé, cliquez sur Mettre en ligne pour valider votre message flash.

Créer un message flash pour plusieurs établissements 

Sur une structure chapeau (structure parente de plusieurs établissements ou sous-structures) dont vous êtes ADML, vous aurez la possibilité, lors de la création d’un message flash sur la structure chapeau, de choisir le ou les établissements pour lesquels vous souhaitez faire apparaître le message :

1. Cliquez sur Gérer.
2. Sélectionnez les établissements concernés dans la liste qui s’affiche.

Seuls les établissements ou structures dont vous êtes administrateurs vous seront proposés à la sélection.

Pour les administrateurs de plusieurs structures (cités scolaires, collectivités ou support académique), il est possible de diffuser un message flash à plusieurs établissements en même temps, mais dans ce cas, aucune notification n’est envoyée.

Modifier, dupliquer ou supprimer un message flash

Les messages flash créés s’affichent dans un tableau. Il est possible de filtrer ces messages par état de publication : Tous, En cours, A venir (date de début postérieure à la date du jour), Obsolète (date de fin antérieure à la date du jour)

En sélectionnant un message dans le tableau, trois nouveaux boutons apparaissent en haut à droite du tableau, sous le bouton Créer un message. Ces 3 fonctionnalités vous permettent de Supprimer un message flash, le Dupliquer ou l’Editer pour le modifier.