Importer les groupes d'enseignement et un Emploi du temps – Accueil

✨Bonne nouvelle ! En quelques clics, vous pouvez importer vos groupes d’enseignement et/ou votre emploi du temps directement depuis la Console d’administration de l’ENT. Pas d’inquiétude, nous vous accompagnons pas à pas.

Etape 1 : Où trouver la fonction d'import ?
Etape 2 : Choisir votre mode d'alimentation
Etape 3 : Finaliser votre choix
- Vous avez choisi l'alimentation standard (AAF, CSV)
- Vous avez choisi l’alimentation EDT ou UDT
En cas de problème : que vérifier ?

Etape 1 : Où trouver la fonction d'import ?

En console d'administration, cliquez sur le menu Gérer mon établissement.
Choisissez l'onglet Flux groupes d'enseignement.

Etape 2 : Choisir votre mode d'alimentation

Dans la liste déroulante, choisissez votre type de flux.

Par défaut : Alimentation standard (AAF, CSV). Cette alimentation est automatique mais nécessite une manipulation manuelle entre EDT et STS-WEB et SIECLE.
Autres choix possibles : EDT ou UDT. Cette alimentation est entièrement automatique.

⚠️L'ADML ne peut choisir/modifier son flux d'alimentation qu'une seule fois par année scolaire.

En effet, changer de flux supprime tous les cours et tous les groupes existants : un message d'avertissement s'affichera pour vous prévenir.

Etape 3 : Finaliser votre choix

Vous avez choisi l'alimentation standard (AAF, CSV)

Pour importer les groupes d'enseignements

Exportez manuellement votre base EDT au format .xml (cf. explications ci-dessous)
Importez ce fichier dans :

SIECLE pour les élèves et parents,
STS/Web pour les équipes pédagogiques.

Les modifications remontées dans la base académique seront ensuite répercutées dans l'ENT dans les 72h.

⚠️Utilisez exactement les mêmes noms de groupes entre STS/Web et SIECLE pour que le peuplement des groupes dans l'ENT se fasse sans encombres !

💡Pensez à répéter cette opération régulièrement (plusieurs fois à la rentrée dès septembre et à chaque changement conséquent pendant l'année scolaire). Cela garantit que l’ENT reflète bien la réalité de vos groupes.

La remontée STS/Web et la validation des HSA (Heures Supplémentaires Année) sont deux opérations totalement indépendantes.

Pour l'import dans SIECLE depuis l'EDT, exportez les liens élèves/groupes vers un répertoire en suivant l'étape ci-dessous.

Puis, dans SIECLE Base élèves, choisissez le menu "Importations – Liens élève-groupe" et déposez le fichier zip exporté précédemment depuis EDT.

Pour importer un emploi du temps

Il est possible de faire un import manuel à n'importe quel moment. Pour cela, il suffit de procéder à un export depuis votre outil d'origine et d'importer le fichier dans l'onglet Flux groupes d'enseignement.

Le temps de chargement a été largement réduit et est aujourd'hui quasi instantané.

Pour EDT, le fichier à charger doit être au format XML et pour UDT il doit s'agir d'un zip.

Vous avez choisi l’alimentation EDT ou UDT

⚠️ Pour les projets ENT datant d'avant 2024, l'exploitation automatique des données EDT reste gratuite, mais le projet doit contacter Docaposte pour justifier de la date de démarrage et débloquer cette option.

L'import automatique des groupes d'enseignement et de l'emploi du temps se paramètre directement dans l'outil EDT ou UDT. Sa fréquence est personnalisable.

A. Depuis le logiciel EDT (Pronote) :

Cliquez sur l'onglet Imports/Exports en haut de page.
Sélectionnez Socles ENT puis Export automatique de l'emploi du temps.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez comme Socle ENT la solution Neo-Open ENT dans la liste déroulante.
Cochez la case pour activer l'automatisation de l'export vers un ENT, en paramétrant l'import automatique et la fréquence d'envoi.
Enregistrez.

B. En console d'administration sur l'ENT

Dans l'onglet Etablissement, puis Flux groupes d'enseignement :

Choisissez la source EDT pour les groupes d'enseignement.
Mettez en correspondance les classes et groupes d'enseignement qui auraient été orthographiés différemment dans l'AAF et EDT.

💡La partie Importer concerne seulement les imports AAF ou CSV, ne vous en préoccupez pas.

En console, retrouvez sur cet onglet Flux groupes d'enseignement les rapports de chargement pour vérifier le bon déroulement de ceux-ci.

En cas de problème : que vérifier ?

Pas de panique si un groupe ou un membre ne remonte pas correctement. Deux points à contrôler :

Les noms des personnes et des groupes doivent être identiques, à l'accent près, entre la base EDT/UDT et les données de l'ENT. Si une donnée est modifiée après création, la reconnaissance ne se fera plus.
Les rattachements sur EDT/UDT. Notez que l'équipe de l'ENT n'a aucun moyen de vérifier ces bases.

💡Téléchargez toujours le rapport d'import pour vérifier la correspondance des informations. C’est votre meilleur allié pour comprendre d’où vient le souci.

✨ Et voilà ! Avec ces étapes, vous êtes prêts à importer vos groupes et emplois du temps sans stress.