Etape 1 : Je fais la mise à jour des comptes et des classes

Si c'est votre première rentrée sur ONE, rendez-vous dans cette rubrique !

1. Je fais un export des fichiers ONDE de la nouvelle année scolaire

Pour procéder à l'export de votre base ONDE, vous pouvez utiliser ce support d'aide.

2. Je mets à jour mon fichier

Fichier élèves

Si la base ONDE a été mise à jour avant l'export, les élèves sont déjà rattachés à leurs nouvelles classes. Dans l'export ONDE, il y a plus de colonnes que dans l'exemple ci-dessous, mais vous pouvez les conserver, elles ne gêneront pas l'import dans ONE. 

Fichier parents

Comme expliqué dans le tutoriel d'export ONDE, Il est important de mettre tous les enfants du parent sur la même ligne afin de ne pas créer de doublons. 

⚠️Veillez donc à ce qu'il n'y ait bien qu'une seule ligne par parent, avec un ou plusieurs enfants renseignés sur celle-ci. En revanche, il n’est pas nécessaire de remplir les colonnes classes de l’élève dans le fichier parent. On peut les laisser vides mais elles doivent être conservées.

Fichier Enseignants et Personnels

Si les enseignants et personnels sont peu nombreux, le plus simple est de gérer leur compte manuellement un par un, directement sur la console depuis la fiche utilisateur : 

• Je détache l'enseignant de son ancienne classe.
• Je corrige ses informations personnelles sur sa fiche si besoin.
• Je rattache l'enseignant à sa nouvelle classe une fois qu'elle est créée.

Pour suivre le pas à pas, voir l'article Etape 3 : Je rattache mes enseignants à leur classe.