Etape 1 : Je mets à jour les comptes et les classes

Si c'est votre première rentrée sur ONE, rendez-vous dans cette rubrique !

Les opérations de transition d'année 

• L'alimentation automatique qui remonte les informations de ONDE est coupée durant l'été et remise en place à la rentrée.
• Les classes de l’année passée, automatiquement créées par les alimentations académiques, sont supprimées à la mi août. 
• Tous les partages faits vers des groupes classes (élèves de la classe bleue, parents de la classe de CP...etc) sont supprimés. Tous les autres partages sont conservés.
• Les nouveaux annuaires (AAF) seront chargés dès leur envoi par l'académie, soit la première semaine de septembre. 
• L’annuaire sera mis à jour au fur et à mesure des modifications par les directeurs dans ONDE.

La mise à jour des comptes utilisateurs  

Chaque directeur doit mettre à jour la base ONDE, créer les nouveaux élèves, répartir les élèves dans leur classe et rattacher les fiches parents à leur.s enfant.s. Une fois cette actualisation effectuée et que l'alimentation est remise en place, ONE est mis à jour. Les nouveaux élèves sont créés, tous les élèves sont rattachés à leur nouvelle classe et les comptes des parents sont mis à jour également. 

Pour vérifier que le chargement des comptes est correct, nous vous invitons à regarder ce tutoriel :

Vérification des données transmises par l'AAF.

Si les comptes de votre école ne sont pas chargés dès la rentrée, pas de panique ! Toute cette opération peut prendre quelques jours. 

Important : Pour qu’un élève remonte bien dans les AAF, il faut qu’il :

• Soit Admis définitif dans ONDE.
• Dispose d’un INE.
• Soit réparti dans une classe.
• Soit rattaché à au moins un responsable légal.

Pour les élèves de CP, la remontée dans ONE peut être un peu plus longue car l'académie procède à une revalidation de l'INE avant de les ajouter aux fichiers de l'annuaire académique fédérateur.