Si c'est votre première rentrée sur ONE, rendez-vous dans cette rubrique !
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Tant que la mise à jour des comptes de l'ENT n'a pas été faite, vous verrez toujours vos anciens élèves et leurs parents dans l'onglet La classe ainsi que dans l'application Paramétrage de la classe.
Vous pourrez trouver tous les utilisateurs de votre école dans l’application Annuaire disponible dans Mes applis.
Les anciens messages de votre messagerie ne seront pas supprimés et vous pourrez toujours écrire des nouveaux messages à tous les utilisateurs de l’établissement, mais tant que la mise à jour des classes n'est pas faite, vous ne pourrez pas écrire aux groupes parents et élèves de votre nouvelle classe (parents de la classe CP, élèves de la classe CE1...etc).
A partir de la mise à jour, vos anciens élèves et parents ne pourront plus vous envoyer de nouveaux messages mais pourront tout de même utiliser les anciens grâce à la fonction répondre.
Vos nouveaux élèves et leurs parents pourront vous contacter une fois la base de données mise à jour.
Que dois-je faire à la rentrée ?
Si c'est l’administrateur de votre école qui met à jour les bases de données de l’ENT :
- Être patient jusqu’à ce que la mise à jour des comptes élèves et parents soit faite et que votre compte soit rattaché à votre nouvelle classe par l’administrateur de l’ENT.
- Vérifier dans Paramétrage de la classe que tous les utilisateurs élèves et parents de votre classe sont bien présents et ont leurs comptes activés, ou qu’un code d’activation à transmettre s’affiche le cas échéant.
Si jamais votre administrateur n'a pas la possibilité de faire la mise à jour depuis la console d'administration, vous avez la possibilité d'effectuer des actions depuis l'application paramétrage de la classe, disponible dans Mes applis :
- Vous rattacher à votre classe si ce n'est pas déjà fait.
- Détacher les anciens élèves et leurs parents de votre classe.
- Rattacher les nouveaux élèves et leurs parents à votre classe.
- Transmettre les fiches de connexion avec l’identifiant, le code d’activation et le lien sur lequel se connecter.
- Mettre à jour le libellé de la classe.
N'hésitez pas à consulter cet article sur la transition d'année si besoin, ou à naviguer à travers la section du centre d'aide consacrée à l'application paramétrage de la classe.
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