Visio-conférence - Créer et partager une salle

• Créer une salle
• Ouvrir une salle
• Inviter des utilisateurs de la plateforme
• Partager la gestion de la salle

Créer une salle

Sur la page d'accueil de visio-conférence, cliquez sur le bouton Créer une salle pour créer une nouvelle salle.

1. Si vous êtes rattaché à plusieurs établissements, choisissez l'établissement pour lequel vous souhaitez créer une salle.
2. Saisissez le nom de votre salle.
3. Cochez Activer la salle d'attente si vous souhaitez activer la salle d'attente pour valider l'entrée des participants dans la salle.
   
4. Cliquez sur Créer.

La salle créée apparaît dans la liste de vos salles. Elle est fermée par défaut.

Si la liste d'attente est activée, cette icône est affichée : .

Ouvrir une salle

1. Sélectionnez la salle en cliquant dessus.
2. Cliquez sur Ouvrir la salle.
   

Une fois la salle ouverte, vous pouvez :

1. Rejoindre la salle.
   
2. Fermer la salle.
   
3. Copier le lien à partager pour inviter des participants à rejoindre votre salle. 

 

Inviter des utilisateurs de la plateforme

Pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre salle de visio-conférence, deux solutions sont possibles :

1. Copier le lien et le transmettre aux utilisateurs par le moyen de votre choix.
2. Sélectionner la salle et cliquer sur Envoyer une invitation.

Une pop-up pré-remplie s'ouvre pour vous permettre d'envoyer un message d'invitation aux participants.

1. Sélectionnez les destinataires
2. Modifiez l'objet si besoin
3. Modifiez le corps du message si vous le souhaitez
4. Cliquez sur Envoyer

Une fois l'invitation envoyée, les participants la recevront dans leur messagerie ENT et pourront utiliser le lien pour se connecter à la visio-conférence.

Partager la gestion de la salle

Vous pouvez partager votre salle en gestion et en modération en utilisant l'option de partage de la salle.

Une fenêtre de partage s'ouvrira :

• Droit de modération : l'utilisateur peut ouvrir et fermer la salle. Lors de leur connexion à la salle, il aura le rôle de modérateur.
• Droit de gestion : l'utilisateur peut ouvrir et fermer la salle, envoyer des invitations, repartager la salle à d'autres utilisateurs et modifier les paramètres de la salle. Lors de leur connexion à la salle, il aura le rôle de modérateur.

Lorsque la salle a été partagée, une icône s'affiche :