Partager un contenu

Lorsque vous créez un contenu, vous devez impérativement le partager si vous souhaitez qu’il soit visible à des membres de votre communauté. Si vous ne faites pas cette action, le contenu que vous venez de créer n’est visible que par vous. Le partage est donc une notion primordiale au fonctionnement de votre ENT.

La fenêtre de partage

Vous retrouvez la fenêtre de partage dans la majeure partie des applications. Cette fenêtre vous permet de partager un contenu que vous avez créé ou sur lequel vous avez des droits de gestion.

Pour partager un contenu :

1. Cliquez une fois sur le contenu ou sur les 3 petits points du toaster d'action.
2. Cliquez sur le bouton Partager, accessible dans le menu qui apparaît en bas de votre écran.

Exemple sur ONE en cliquant sur le contenu

Exemple sur ONE en cliquant sur le toaster d'actions

Vous accédez à la fenêtre de partage dans laquelle vous allez pouvoir rechercher des utilisateurs.

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter via Rechercher des utilisateurs sous le tableau.

2. Sélectionnez le résultat voulu, celui-ci s’ajoute au tableau.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer depuis le tableau.

Vous pouvez donner les droits suivants : 

• Consulter : voir, lire un contenu. C'est le droit minimum sans lequel l'utilisateur ne pourra pas accéder à votre ressource.
• Contribuer : en fonction de la ressource, cela permet à l'utilisateur d'ajouter un contenu (un billet de blog, une actualité…).
• Gérer : vous partagez les droits de modification du contenu, de la fenêtre de partage… ⚠️un utilisateur avec un droit de gestion pourra supprimer la ressource que vous avez créée.

Créez un favori de partage

Vous avez la possibilité d’enregistrer une liste d’utilisateurs ou de groupes comme favori de partage. Une fois vos destinataires sélectionnés, cliquez sur Enregistrer comme favori de partage.

1. Inscrivez le nom que vous souhaitez donner au favori.
2. Cliquez sur OK.

Vous retrouverez ensuite ce favori de partage dans votre barre de recherche, au nom que vous avez enregistré. Vous pourrez ainsi partager plus facilement à un groupe de destinataires avec lequel vous avez l’habitude d’échanger régulièrement des contenus.

⚠️ Afin que votre partage soit pris en compte, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Partager.