Etape 1 : Je fais la mise à jour des comptes et des classes

Si c'est votre première rentrée sur ONE, rendez-vous dans cette rubrique !

1. Je fais un export du fichier élèves depuis ONDE de la nouvelle année scolaire

Pour procéder à l'export de votre base ONDE, vous pouvez utiliser ce support d'aide !

2. Je fais un export du fichier parents depuis la console d'administration 

Suite à la suppression de l'export parents direct sur ONDE, la méthode préconisée consiste à récupérer la base des parents déjà existante dans l'ENT, à la mettre à jour, puis à la réimporter.

1. Connectez-vous à l'ENT et accédez à la Console d'administration (via Mes applis) ;
2. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports ;
3. Dans l'onglet Exporter des comptes, sélectionnez : 
   • Type d'export : Export Transition d'année (💡attention, par défaut c'est l'export classique qui est sélectionné)
   • Classe : Toutes 
   • Profil : Parent 
   • Filtre : Pas de filtre sur l'activation

Un fichier CSV va se télécharger après avoir cliqué sur Exporter.

3. Je mets à jour mes fichiers 

Fichier élèves

Si la base ONDE a été mise à jour avant l'export, les élèves sont déjà rattachés à leurs nouvelles classes. Dans l'export ONDE, il y a plus de colonnes que dans l'exemple ci-dessous, mais vous pouvez les conserver, elles ne gêneront pas l'import dans ONE. 

Fichier parents

Ouvrez le fichier CSV exporté dans votre tableur (Excel, LibreOffice Calc) et mettez-le à jour en respectant ces règles d'or incontournables :

1. RÈGLE CRUCIALE : Une seule ligne par parent ! Pour éviter de créer des doublons de comptes ou de bloquer l'import, un parent ne doit jamais apparaître sur plusieurs lignes.
2. Rattachement des fratries : Si un parent a plusieurs enfants dans l'école, vous devez renseigner tous ses enfants sur la même ligne parent. Complétez ou ajoutez pour cela des colonnes enfants supplémentaires sur la même ligne :
   • Nom de famille enfant 1, Prénom enfant 1, Classe enfant 1
   • Nom de famille enfant 2, Prénom enfant 2, Classe enfant 2 (etc.)
3. Format du fichier : Enregistrez impérativement votre fichier au format .csv avec le séparateur point-virgule ( ; ).
4. Cohérence des classes : L'orthographe des classes (majuscules, espaces, tirets) doit être parfaitement identique à celle utilisée dans votre fichier élèves.

Fichier Enseignants et Personnels

Si les enseignants et personnels sont peu nombreux, le plus simple est de gérer leur compte manuellement un par un, directement sur la console depuis la fiche utilisateur : 

• Je détache l'enseignant de son ancienne classe.
• Je corrige ses informations personnelles sur sa fiche si besoin.
• Je rattache l'enseignant à sa nouvelle classe une fois qu'elle est créée.

💡 Pour suivre le pas à pas, voir l'article Etape 3 : Je rattache mes enseignants à leur classe.