Comprendre le changement d'année scolaire sur NEO

Les opérations de transition d'année

Durant l'été, différentes opérations sont réalisées : 

• L'alimentation automatique est coupée mi juillet, les comptes ne sont donc plus mis à jour.
• Mi août, toutes les classes de l'année précédentes sont supprimées, et avec elles tous les partages faits vers des groupes classes (élèves de la classe 5B, parents de la classe 5B..etc). En revanche, les autres partages sont conservés ! 

La mise à jour des comptes pour la rentrée s’effectue avec la reprise de l'alimentation entre le 15 et le 25 août selon les académies. Pour que la base ENT soit à jour, il est nécessaires que les différentes bases de l'établissement le soient également (Siècle, STS web...etc.)

• Les nouvelles classes et groupes sont créés.
• Les nouveaux comptes élèves, parents, enseignants et personnels sont créés et rattachés aux nouvelles classes.
• Les utilisateurs ayant quitté l'établissement ne sont plus présents dans l'ENT.

Impact sur le contenu 

Aucun contenu n’est supprimé !

Vous ne verrez plus les ressources (blog, wiki, cahier multimédia, etc…) partagées avec vous en tant que membre d’un groupe classe, par exemple : Enseignants de la classe 5B. 

Les partages faits avec un compte individuel ou en tant que membre d’un groupe manuel par exemple « Enseignants Sortie Scolaire 24 mars du collège Victor Hugo » ou bien d’un groupe de structure, par exemple « Enseignants du collège Victor Hugo  », sont conservés.

Vous conservez vos propres ressources, que ce soient les fichiers présents dans l’espace documentaire ou les éléments créés au sein des applications.

Vous conservez également les contenus pour lesquels des droits de gestion vous ont été attribués.

Les ressources des comptes supprimés sont supprimées aussi, à moins qu’elles n'aient été partagées avec un droit de gestion à au moins un utilisateur. Dans ce cas, elles restent visibles par les mêmes personnes qui pouvaient la consulter avant.

Gérer son contenu

Dans tous les modules de NEO, vous avez la possibilité de créer des dossiers afin d'y ranger vos ressources (blog, cahier multimédia...etc.). Vous pouvez tout à fait y déplacer les travaux qui vous ont été partagés individuellement par des utilisateurs avec qui vous ne pouvez plus communiquer. 

Vous avez la possibilité de dupliquer un cahier multimédia ou copier un fichier partagé dans l'espace documentaire par un élève ou un parent avec vous en tant que membre du groupe classe avant que le partage ne soit supprimé mi août. 

Vous pouvez modifier vos partages à tout moment pour changer un partage classe en partage nominatif ou inversement. 

Pour finir, une impression PDF est disponible sur certaines applications telles que le blog, le wiki ou le cahier multimédia, si vous souhaitez garder une trace d’une ressource partagée avec vous en tant que membre d’un groupe classe.