Emploi du temps - Profil Vie scolaire

Plusieurs profils cohabitent au sein de l'équipe de vie scolaire.
Les utilisateurs appartenant au groupe manuel CPE auront les mêmes droits que les enseignants.
Ceux appartenant au groupe Admin-Vie Scolaire pourront gérer les cours.

Les champs de recherche

Les champs de recherche "enseignants" permettent de sélectionner un enseignant pour en afficher son emploi du temps. Il est possible de cumuler plusieurs recherches.

Le champ de recherche Classes active les filtres disponibles sur la gauche.

Les filtres sont rangés dans l'ordre alphabétique et affichent toutes les classes et tous les groupes de l'établissement.

Vous pouvez : 

1. Sélectionner une classe, ses sous-groupes qui contiennent au moins un élève s'activent aussi. Si les sous-groupes dépendant de la classe ne "s'allument pas", il faut aller vérifier en console d'administration qu'ils sont bien peuplés avec des élèves.
2. Ne sélectionner qu'un groupe.
3. Tout désélectionner tout à l'aide du bouton Tout désélectionner.

Créer un cours

Si vous disposez des droits de gestion de l'emploi du temps, vous verrez apparaître en haut à droite comme sur tous les outils de vie scolaire, un bouton Créer un cours.

Exemple sur NEO

Une fois ce bouton cliqué, une fenêtre s'ouvre vous demandant de remplir plusieurs champs :

• l'établissement (si vous êtes multi-établissements)
• l'enseignant
• la classe et/ou les groupes
• la discipline si l'enseignant sélectionné en a plusieurs
• le type de cours : ponctuel ou récurrent
• la date et l'heure : possible de choisir les créneaux horaires ou des horaires libres
• la salle

Exemple sur NEO

Si vous choisissez l'option Cours récurrent, vous pourrez définir différents créneaux de cours sur une semaine depuis cette même fenêtre.

Validez enfin votre choix pour voir apparaître le cours dans l'emploi du temps.

Modifier un cours

Seuls les cours dans le futur peuvent être modifiés. Ils sont marqués par une petite icône "crayon" et au clic sur ce crayon, 2 possibilités :

Exemple sur NEO

• soit il s'agit d'un cours importé depuis un logiciel d'emploi du temps ou un cours ponctuel créé depuis le module, donc la page de modification s'ouvre directement
  
  
• soit il s'agit d'un cours créé dans le module emploi du temps et récurrent, donc une fenêtre s'ouvre pour demander si la modification doit impacter juste ce cours ou toutes les occurrences du cours. Une fois le choix fait, la page de modification s'ouvre.

Exemple sur NEO

Ces modifications sont immédiatement visibles depuis les profils enseignants, élèves et parents.

Supprimer un cours

Comme pour la modification, il n'est pas possible de supprimer des cours dans le passé. Pour supprimer un cours, il existe 2 méthodes :

• clic droit sur le cours : cela fait apparaître un bouton Supprimer les cours sélectionnés en haut à droite

Exemple sur NEO

• clic sur le crayon de modification, puis en bas à droite cliquer sur Supprimer

Exemple sur NEO

Si le cours a été créé dans le module EDT avec une récurrence, au moment de la suppression, une fenêtre vous demandera si vous souhaitez modifier uniquement ce cours ou toutes les occurrences.