Para crear un evento, el usuario cuenta con varias opciones.
- Puede hacer clic en el calendario en el horario deseado.
- Utilizar el botón Crear un evento.
Aparece la ventana de creación de un evento. En ésta tiene que completar diversas informaciones en cuatro partes :
Ejemplo en NEO
- En la primera parte de la ventana, Detalles, necesita llenar los diferentes campos: el título, su descripción, el lugar del evento y la o las agendas en la que desea agregar el evento creado. (La selección se hace a partir de la lista de calendarios en los que el usuario puede aportar modificaciones. La agenda personal es la selección predeterminada).
- También cuenta con el botón Agregar archivos adjuntos para asociar un archivo.
- En la parte Fechas se define el intervalo de tiempo en el que se desarrollará el evento (fecha y hora).
- En la parte Recurrencia, puede definir, si lo necesita, la recurrencia de un evento. Para poder acceder a la configuración de la recurrencia, necesita marcar la casilla correspondiente. Cuando lo ha hecho, aparecen los campos que le permitirán definir dicha recurrencia:
-
- El tipo de recurrencia (todos los días o todas las semanas)
- La frecuencia de la recurrencia (Todos los x días o y semanas)
- El final de la serie de eventos recurrentes. Este final puede configurarse después de un cierto número de ocurrencias o de una fecha determinada.
Reserva de recursos (Secundaria solo)
En la parte Reserva de recursos puede reservar espacios predefinidos como lugar para su evento. Para poder acceder a los diferentes recursos disponibles, necesita marcar la casilla correspondiente.
Aparecen diferentes campos que puede completar para reservar un recurso para su evento:
- Escuela: el nombre de la escuela donde tendrá lugar el evento.
- Tipo de recurso: seleccionar dentro de la lista desplegable (un lugar o un tipo de recurso)
- Recurso: dentro de la lista desplegable puede seleccionar el recurso que requiere reservar.
- Se informa del total de recursos del tipo seleccionado disponibles para el evento.
- Cantidad: determina el número de recursos que necesita reservar.
Después de haber completado las diferentes partes de la ventana, haga clic en el botón "Guardar" para confirmar la creación de su evento.
Ejemplo en NEO
Las informaciones que se muestran son:
- Los períodos de disponibilidad (en verde),
- Los períodos de no disponibilidad (en rojo) si los hay.
No es posible realizar una reserva de recurso para un evento que se extienda por varios días o para una fecha pasada.
Todavía no es posible hacer una reserva para un evento recurrente.
Una vez que el evento se ha guardado, la reserva se muestra en la consulta del evento (accesible haciendo clic en el evento).
Ejemplo en NEO
La reserva de recurso realizada desde Agenda también se puede consultar y modificar en la aplicación Reserva de recursos: se muestra en el mismo intervalo que el evento.
⚠️ Atención: la aplicación Agenda permite crear un recurso asociado a un evento. Sin embargo, modificar un evento no modificará la reserva de recursos asociada. Para modificarla, diríjase a la aplicación Reserva de recursos.
Al eliminar el evento con reservas de recursos, se puede elegir eliminar solo el evento o el evento y sus reservas de recursos. En este último caso, las reservas asociadas al evento se eliminarán automáticamente en la aplicación Reserva de recursos.
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