Cuando usted crea contenido, es imprescindible compartirlo si desea que sea visible para los miembros de su comunidad. Si no realiza esta acción, el contenido que acaba de crear solo será visible para usted. Por lo tanto, compartir es un concepto fundamental para el funcionamiento de su entorno digital de trabajo.

La ventana de compartir

Puede encontrar la ventana de compartir en la mayoría de las aplicaciones. Esta ventana le permite compartir contenido que ha creado o en el que tiene derechos de gestión.

Para compartir contenido:

1. Haga clic en el contenido o en los 3 puntitos.
2. Haga clic en el botón Compartir, accesible en el menú que aparece en la parte inferior de su pantalla.

Ejemplo en ONE haciendo clic en el contenido.

Ejemplo en ONE haciendo clic en los 3 puntitos.

Accede a la ventana de compartir donde puede buscar usuarios.

1. Ingrese las primeras letras del nombre de usuario o del grupo de usuarios que desea agregar a través de Buscar usuarios debajo de la tabla.
2. Seleccione el resultado deseado, este se agrega a la tabla.
3. Marque las casillas correspondientes a los derechos que desea asignarles desde la tabla.

Crear un favorito de compartir

Usted tiene la posibilidad de guardar una lista de usuarios o grupos como favorito de compartir.
Una vez seleccionados sus destinatarios, haga clic en Guardar como favorito de compartir.

1. Ingrese el nombre que desea dar al favorito.

2. Haga clic en Aceptar.

Luego encontrará este favorito de compartir en su barra de búsqueda, bajo el nombre que ha guardado. Así podrá compartir fácilmente con un grupo de destinatarios con los que intercambia contenido regularmente.

⚠️ Para asegurarse de que se tenga en cuenta su compartición, no olvide hacer clic en el botón Compartir.