Les boutons Générer un PDF et Envoyer par mail permettent à l’Administrateur de lancer le publipostage dans le mode qui lui convient, pour les comptes affichés sur la page de publipostage.
Le publipostage PDF
Le publipostage PDF produit un fichier qui contient pour chaque utilisateur des informations pour se connecter à l’ENT.
1- Composez votre liste d'utilisateur grâce aux filtres disponibles.
2- Vous pourrez ensuite choisir la façon dont seront triées les feuilles dans le PDF qui sera généré.
3- 2 modèles de publipostages sont disponibles. Avant de cliquer sur le bouton Générer un PDF, il faut sélectionner le modèle de publipostage désiré. Par défaut, c’est le modèle 1 par page qui est sélectionné.
Le modèle de publipostage 1 par page produit un fichier qui contient une page par compte:
- Si le compte de l’utilisateur est déjà activé, la page contient des informations personnalisées afin de rappeler à l’utilisateur qui aurait perdu son mot de passe, comment procéder pour en choisir un nouveau ;
- Si le compte de l’utilisateur n’est pas activé, la page contient les informations de connexion de l’utilisateur et des informations détaillées sur la procédure pour activer son compte et se connecter à l’ENT.
Le modèle de publipostage 8 par page produit un fichier qui contient 8 comptes par pages. Ce modèle affiche donc moins d’informations par compte :
- Pour les utilisateurs dont le compte est déjà activé, l’identifiant de l’utilisateur et l’adresse de connexion sont rappelés
- Pour les utilisateurs dont le compte n’est pas encore activé, s’affiche en plus de l’identifiant, le code d’activation du compte.
- S’affiche également le nom de l’enfant pour les profils parents.
Le publipostage par email
Le publipostage par email entraine un envoi de courriels immédiat vers les boites aux lettres personnelles des utilisateurs qui ont renseigné cette adresse dans leur fiche Mon compte :
- Si le compte de l’utilisateur est déjà activé, le message contient des informations personnalisées afin de rappeler à l’utilisateur qui aurait perdu son mot de passe, comment procéder pour en choisir un nouveau ;
- Si le compte de l’utilisateur n’est pas activé, le message contient les informations de connexion de l’utilisateur et des informations générales sur la procédure pour activer son compte et se connecter à l’ENT.
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