Gérer les groupes de scolarité

Sont considérés comme groupes de scolarité tous les groupes qui remontent dans l'ENT depuis les AAF ou des imports EDT/UDT, et qui ne sont pas considérés comme des classes.

Dans le primaire, il s'agit essentiellement des groupes ULIS, UPE2A, etc.

Dans le secondaire, il peut s'agir de groupes de matières, de spécialités, d'options, voire de loisirs (clubs divers).

Les groupes de scolarité peuvent être alimentés par les AAF (par défaut si l'école est en AAF), par import automatique EDT/UDT ou manuellement depuis l'onglet Emploi du temps en console.

💡Pour les informations concernant le choix du flux d'alimentation, voir l'article Importer un emploi du temps.

La suite de cet article concerne les administrateurs du secondaire.

AAF : Alimentation de STS/Web depuis EDT

Dans un certain nombre de cas, les établissements alimentent la base STS/Web avec leur outil EDT et celle-ci nous est ensuite remontée via les AAF. 

A tout moment, il est possible d'exporter manuellement la base EDT au format .xml et de l'importer dans STS/Web. Ensuite, les modifications remontées dans la base académique seront répercutées dans l'ENT dans les 72h.

Pour plus d'informations, vous pouvez vous référer à l'Aide en ligne EDT - Remontée STS/Web.

EDT/UDT : cas d'une mauvaise remontée d'un groupe ou membre d'un groupe

Quand un compte ne remonte pas dans les groupes de scolarité, ou qu'un groupe se synchronise mal, il y a deux informations à vérifier :

• Les noms des personnes et des groupes doivent être identiques, à l'accent près, entre la base EDT/UDT et les données de l'ENT. Si une donnée est modifiée après création, la reconnaissance ne se fera plus.
• Les rattachements directement sur EDT/UDT. Notez que l'équipe de l'ENT n'a aucun moyen de vérifier ces bases.

Dans les deux cas, il est toujours utile de télécharger le rapport d'import pour vérifier la correspondance des informations.